200 Spanish business vocabulary words (B1–B2). Office, meetings, emails, job interviews, negotiations, finance, HR, and professional etiquette with example sentences and English translations.
| Word | Translation | Example |
|---|---|---|
| el escritorio | desk | Dejé los documentos sobre el escritorio antes de salir de la oficina. I left the documents on the desk before leaving the office. |
| la grapadora | stapler | ¿Me puedes pasar la grapadora? Necesito unir estos informes. Can you pass me the stapler? I need to bind these reports together. |
| el departamento de ventas | sales department | El departamento de ventas superó sus objetivos este trimestre. The sales department exceeded its targets this quarter. |
| el departamento de recursos humanos | human resources department | El departamento de recursos humanos organizó una formación sobre diversidad. The human resources department organized a training on diversity. |
| el compañero de trabajo | coworker / colleague | Mi compañero de trabajo me ayudó a terminar la presentación a tiempo. My coworker helped me finish the presentation on time. |
| la sede central | headquarters | La sede central de la empresa está en Madrid, pero tiene oficinas en toda Europa. The company's headquarters is in Madrid, but it has offices across Europe. |
| el despacho | office (private room) | El director nos recibió en su despacho para hablar del proyecto. The director received us in his office to discuss the project. |
| la sala de descanso | break room | Vamos a la sala de descanso a tomar un café antes de la reunión. Let's go to the break room to have a coffee before the meeting. |
| la impresora | printer | La impresora se ha quedado sin tóner y no puedo imprimir el contrato. The printer has run out of toner and I can't print the contract. |
| el archivador | filing cabinet | Guarda las facturas del año pasado en el archivador del fondo. Store last year's invoices in the filing cabinet at the back. |
| la jornada laboral | working day / work shift | Mi jornada laboral empieza a las ocho y termina a las cinco. My working day starts at eight and ends at five. |
| el horario flexible | flexible schedule / flextime | Gracias al horario flexible, puedo llevar a mis hijos al colegio por la mañana. Thanks to the flexible schedule, I can take my children to school in the morning. |
| el teletrabajo | remote work / teleworking | Desde la pandemia, muchas empresas han adoptado el teletrabajo como opción permanente. Since the pandemic, many companies have adopted remote work as a permanent option. |
| el organigrama | organizational chart | El organigrama muestra la estructura jerárquica de toda la empresa. The organizational chart shows the hierarchical structure of the entire company. |
| la sucursal | branch office | Abrimos una nueva sucursal en Barcelona el mes pasado. We opened a new branch office in Barcelona last month. |
| el gerente | manager | El gerente aprobó el presupuesto para la campaña de marketing. The manager approved the budget for the marketing campaign. |
| el director ejecutivo | chief executive officer (CEO) | El director ejecutivo anunció un plan de expansión internacional. The CEO announced an international expansion plan. |
| la carpeta | folder | Organicé todos los documentos del cliente en una carpeta separada. I organized all the client's documents in a separate folder. |
| el material de oficina | office supplies | Hay que pedir más material de oficina porque se nos acabaron los bolígrafos. We need to order more office supplies because we ran out of pens. |
| la sala de conferencias | conference room | La sala de conferencias está reservada toda la mañana para la presentación del cliente. The conference room is booked all morning for the client presentation. |
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