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Spanish B1 — Work & Education Official

250 Spanish words for work and education (CEFR B1). Career, job interviews, university, professional skills, and workplace vocabulary with example sentences.

CEFR B1 — Intermediate
At this level you can discuss opinions, travel independently, describe experiences. Vocabulary: ~2,500 words (cumulative).
Spanish → English 242 words 0 downloads B1
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WordTranslationExample
la nómina payroll / payslip Revisa tu nómina para comprobar las deducciones.
Check your payslip to verify the deductions.
la prestación benefit (employment) Las prestaciones incluyen seguro médico y vacaciones pagadas.
The benefits include health insurance and paid vacation.
la sede headquarters La sede central de la empresa está en Madrid.
The company's headquarters is in Madrid.
la sucursal branch (office) Abrieron una nueva sucursal en Barcelona.
They opened a new branch in Barcelona.
el sector sector / industry El sector tecnológico está creciendo mucho.
The technology sector is growing a lot.
la propuesta proposal La propuesta fue aprobada por la dirección.
The proposal was approved by management.
la estrategia strategy La empresa necesita una nueva estrategia de marketing.
The company needs a new marketing strategy.
la experiencia laboral work experience Necesitas al menos tres años de experiencia laboral.
You need at least three years of work experience.
el candidato candidate / applicant Entrevistamos a cinco candidatos para el puesto.
We interviewed five candidates for the position.
seleccionar to select / to recruit Van a seleccionar al mejor candidato para el cargo.
They will select the best candidate for the role.
la incorporación joining / onboarding La fecha de incorporación es el primero de septiembre.
The start date is September first.
la capacitación training (professional) La empresa ofrece capacitación gratuita para sus empleados.
The company offers free training for its employees.
la habilidad skill / ability Las habilidades comunicativas son muy valoradas.
Communication skills are highly valued.
la competencia competency / skill Debes desarrollar competencias digitales para ese puesto.
You must develop digital competencies for that position.
el liderazgo leadership El liderazgo efectivo requiere empatía y comunicación.
Effective leadership requires empathy and communication.
supervisar to supervise Mi trabajo es supervisar a un equipo de diez personas.
My job is to supervise a team of ten people.
gestionar to manage / to handle Ella gestiona todos los proyectos del departamento.
She manages all the department's projects.
delegar to delegate Un buen líder sabe delegar responsabilidades.
A good leader knows how to delegate responsibilities.
el teletrabajo remote work / telework Desde la pandemia, el teletrabajo se ha vuelto muy común.
Since the pandemic, remote work has become very common.
la productividad productivity La productividad aumentó gracias al nuevo sistema.
Productivity increased thanks to the new system.

Showing 20 of 242 words

Grammar Guide (9)
Future Tense (Futuro simple)
Talking about future actions using infinitive + endings
Mañana trabajaré en el proyecto nuevo.
Form: infinitive + -é, -ás, -á, -emos, -éis, -án. Same endings for -ar, -er, -ir verbs. Irregular stems: tendré, podré, sabré, haré, diré, querré, vendré, saldré, pondré. Example: hablar → hablaré, comer → comerás, vivir → vivirá. Used for predictions, promises, and future plans: El año que viene viajaré a Japón. Also used for probability in present: ¿Dónde estará María? (I wonder where María is).
Conditional (Condicional simple)
Expressing hypothetical situations and polite requests
Me gustaría solicitar un aumento de sueldo.
Form: infinitive + -ía, -ías, -ía, -íamos, -íais, -ían. Same endings for all verb groups. Same irregular stems as future: tendría, podría, sabría, haría, diría, querría. Polite requests: ¿Podría ayudarme? Me gustaría un café. ¿Sería posible cambiar la fecha? Hypothetical: Si tuviera más tiempo, estudiaría otro idioma. Advice: Yo que tú, hablaría con el jefe. En tu lugar, buscaría otro trabajo.
Subjunctive (Presente de subjuntivo)
Expressing wishes, doubts, emotions, and uncertainty
Quiero que vengas a la reunión mañana.
AR verbs → -e, -es, -e, -emos, -éis, -en. ER/IR verbs → -a, -as, -a, -amos, -áis, -an. Triggers: quiero que, espero que, es importante que, es necesario que, dudo que. With future meaning: cuando + subjunctive: Cuando llegues, llámame. Purpose: para que + subjunctive: Te lo explico para que entiendas. Irregulars: sea (ser), haya (haber), vaya (ir), sepa (saber), dé (dar).
Conjunctions (Conjunciones)
Connecting clauses and expressing complex relationships
Aunque llueva, iré a la oficina en bicicleta.
Concessive: aunque (although/even if), a pesar de que (despite the fact that). Causal: ya que, puesto que, dado que (since/given that). Contrast: sin embargo (however). Temporal: en cuanto (as soon as), mientras (while), hasta que (until). Result: por lo tanto (therefore). Correlative: ni...ni (neither...nor), o...o (either...or), tanto...como (both...and). Aunque + indicative = fact: Aunque está cansado, trabaja. Aunque + subjunctive = hypothetical.
Relative Clauses (Oraciones de relativo)
Adding information about nouns using relative pronouns
El informe que escribí fue aprobado por el director.
que = that/which/who (most common): La empresa que me contrató es internacional. donde = where: La oficina donde trabajo está en el centro. lo que = what/the thing that: Lo que necesitamos es más tiempo. quien/quienes = who/whom (after preposition): La persona con quien hablé era la directora. cuyo/cuya = whose: El empleado cuyo proyecto ganó recibió un premio.
Passive & Impersonal (Voz pasiva e impersonal)
Describing actions without specifying the agent
Se necesitan programadores con experiencia.
Passive with ser: ser + past participle (agrees in gender/number). El informe fue escrito por el analista. Passive se (most common in Spanish): Se firmó el contrato. Se aprobaron las nuevas normas. Impersonal se: Se trabaja mucho aquí. Se necesita experiencia. Se dice que habrá cambios. Se + singular verb for uncountable: Se necesita paciencia. Se + plural for countable: Se buscan empleados. Estar + participle = result/state: El documento está firmado. La oficina está cerrada.
Reported Speech (Estilo indirecto)
Reporting what someone said using indirect speech
María dijo que trabajaba en un hospital.
When the reporting verb is in the past (dijo, contó, explicó), tenses shift backward. Present → Imperfect: Dice 'trabajo aquí' → Dijo que trabajaba allí. Preterite → Pluperfect: Dice 'fui al cine' → Dijo que había ido al cine. Future → Conditional: Dice 'vendré mañana' → Dijo que vendría al día siguiente. Pronouns and time/place words also shift: yo→él/ella, aquí→allí, hoy→ese día, mañana→al día siguiente.
Pluperfect (Pluscuamperfecto)
Expressing actions that happened before another past action
Cuando llegué, ya habían terminado la reunión.
Formed with imperfect of haber + past participle: había, habías, había, habíamos, habíais, habían + participle. Regular participles: -ar → -ado (hablado), -er/-ir → -ido (comido, vivido). Irregular participles: hecho (hacer), dicho (decir), escrito (escribir), visto (ver), puesto (poner), roto (romper). Used for actions completed before another past event: Ya habían comido cuando llegué. Often paired with cuando, ya, antes de que, después de que: Antes de que llegaras, había preparado la cena.
Conditional Sentences (Oraciones condicionales)
If-clauses expressing real and hypothetical conditions
Si tuviera más tiempo, viajaría por el mundo.
Type 1 (real/likely): Si + present + future/present. Si llueve, no saldremos. Si tienes hambre, come algo. Type 2 (hypothetical present): Si + imperfect subjunctive + conditional. Si tuviera dinero, compraría una casa. Type 3 (impossible past): Si + pluperfect subjunctive + conditional perfect. Si hubiera estudiado, habría aprobado. Imperfect subjunctive forms: -ara/-iera endings (hablara/comiera). Both forms are interchangeable. The si-clause can come first or second: Viajaría si tuviera dinero = Si tuviera dinero, viajaría.

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