200 Italian business vocabulary words (B1–B2). Office, meetings, emails, job interviews, negotiations, finance, HR, and professional etiquette with example sentences and English translations.
| Word | Translation | Example |
|---|---|---|
| l'ufficio | office | Lavoro in ufficio dal lunedì al venerdì. I work in the office from Monday to Friday. |
| la scrivania | desk | Ho lasciato i documenti sulla scrivania. I left the documents on the desk. |
| la stampante | printer | La stampante del terzo piano è fuori servizio. The printer on the third floor is out of order. |
| il reparto | department | Il reparto vendite ha superato gli obiettivi trimestrali. The sales department exceeded the quarterly targets. |
| il direttore | director / manager | Il direttore ha convocato una riunione d'emergenza. The director called an emergency meeting. |
| il collega | colleague | Il mio collega mi ha aiutato a finire il progetto. My colleague helped me finish the project. |
| la sede | headquarters / office location | La sede principale dell'azienda è a Milano. The company's main headquarters is in Milan. |
| il responsabile | person in charge / manager | Il responsabile delle risorse umane è in ferie. The HR manager is on vacation. |
| la fotocopiatrice | photocopier | Devo fare dieci copie con la fotocopiatrice. I need to make ten copies with the photocopier. |
| il fascicolo | file / folder (physical) | Metti il fascicolo nell'archivio, per favore. Put the file in the archive, please. |
| il timbro | stamp (office) | Serve il timbro aziendale per validare il documento. The company stamp is needed to validate the document. |
| il centralino | switchboard / reception desk | Passa dal centralino per ritirare il pacco. Go to the reception desk to pick up the package. |
| la cancelleria | stationery / office supplies | Dobbiamo ordinare altra cancelleria per l'ufficio. We need to order more stationery for the office. |
| il dipendente | employee | L'azienda ha oltre duecento dipendenti. The company has over two hundred employees. |
| il turno | shift (work) | Il mio turno inizia alle otto di mattina. My shift starts at eight in the morning. |
| il magazzino | warehouse / stockroom | La merce è stata consegnata al magazzino stamattina. The goods were delivered to the warehouse this morning. |
| il badge | ID badge / access card | Non dimenticare il badge per entrare in ufficio. Don't forget your badge to enter the office. |
| la sala conferenze | conference room | La sala conferenze è prenotata per le tre. The conference room is booked for three o'clock. |
| il piano | floor (of a building) | Il reparto marketing è al secondo piano. The marketing department is on the second floor. |
| la pausa pranzo | lunch break | La pausa pranzo dura un'ora. The lunch break lasts one hour. |
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