Italian business vocabulary words (B1–B2). Office, meetings, emails, job interviews, negotiations, finance, HR, and professional etiquette with example sentences and English translations.
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| Word | Translation | Example |
|---|---|---|
| l'ufficioA1 Maschile: «andare in ufficio», «l'ufficio postale» = la posta. | office | Lavoro in ufficio dal lunedì al venerdì. I work in the office from Monday to Friday. |
| la scrivaniaA2 «la scrivania dell'ufficio» — il tavolo da lavoro, non "desk" della reception! | desk | Ho lasciato i documenti sulla scrivania. I left the documents on the desk. |
| il repartoB1 «il reparto vendite» = la sezione dell'azienda; in ospedale: il reparto di chirurgia. | department | Il reparto vendite ha superato gli obiettivi trimestrali. The sales department exceeded the quarterly targets. |
| il direttoreA2 «il direttore generale». Femminile: la direttrice. | director / manager | Il direttore ha convocato una riunione d'emergenza. The director called an emergency meeting. |
| il collegaA2 «un collega di lavoro». Femminile: la collega; plurale: i colleghi, le colleghe. | colleague | Il mio collega mi ha aiutato a finire il progetto. My colleague helped me finish the project. |
| la sedeB1 «la sede centrale è a Milano» = l'ufficio principale; la sede legale = registered office. | headquarters / office location | La sede principale dell'azienda è a Milano. The company's main headquarters is in Milan. |
| il responsabileB1 «il responsabile del progetto» = chi ne risponde. Femminile: la responsabile. | person in charge / manager | Il responsabile delle risorse umane è in ferie. The HR manager is on vacation. |
| il dipendenteB1 Chi dipende dall'azienda: «cento dipendenti». Contrario: il datore di lavoro. Synonyms: l'impiegato | employee | L'azienda ha oltre duecento dipendenti. The company has over two hundred employees. |
| il magazzinoB1 «la merce è in magazzino» = nel deposito. | warehouse / stockroom | La merce è stata consegnata al magazzino stamattina. The goods were delivered to the warehouse this morning. |
| la sala conferenzeA2 «La riunione è nella sala conferenze.» Anche: la sala riunioni. | conference room | La sala conferenze è prenotata per le tre. The conference room is booked for three o'clock. |
| la riunioneA2 «una riunione di lavoro», «essere in riunione» = non disponibile. | meeting | La riunione settimanale è stata spostata a giovedì. The weekly meeting has been moved to Thursday. |
| l'ordine del giornoB1formal Maschile: «il primo punto all'ordine del giorno» = la lista dei temi della riunione. | agenda (meeting) | L'ordine del giorno include tre punti principali. The agenda includes three main points. |
| la presentazioneA2 «fare una presentazione ai clienti» — con le slide, si dice anche in italiano! | presentation | La presentazione del nuovo prodotto è durata un'ora. The presentation of the new product lasted one hour. |
| la videoconferenzaB1 «partecipare in videoconferenza» = collegati a distanza. | video conference | Parteciperò alla riunione tramite videoconferenza. I will attend the meeting via video conference. |
| prendere la parolaB1formal «Il direttore ha preso la parola» = ha iniziato a parlare in riunione. | to take the floor / to speak up | Posso prendere la parola per fare una domanda? May I take the floor to ask a question? |
| convocareB1formal «convocare una riunione urgente» = indire; «convocato dal capo» = chiamato. | to summon / to call (a meeting) | Il presidente ha convocato il consiglio d'amministrazione. The president called a board of directors meeting. |
| rinviareB1formal «rinviare l'udienza», «rinviare a giudizio» = mandare a processo. | to postpone / to reschedule | Dobbiamo rinviare la riunione alla prossima settimana. We need to postpone the meeting to next week. |
| intervenireA2 «intervenire nel dibattito» = prendere la parola; «intervenire chirurgicamente» = operare. | to intervene / to contribute (in discussion) | Vorrei intervenire su questo punto specifico. I would like to contribute on this specific point. |
| condividere lo schermoB1 «Puoi condividere lo schermo?» — la frase di ogni videochiamata. | to share the screen | Puoi condividere lo schermo così vediamo il documento? Can you share the screen so we can see the document? |
| la propostaA2 «fare una proposta», «accettare la proposta». Da proporre. | proposal | La proposta è stata approvata all'unanimità. The proposal was approved unanimously. |
| l'allegatoB1 Maschile: «in allegato trova il contratto» = il file unito all'email. | attachment | Trova il rapporto in allegato a questa email. You will find the report attached to this email. |
| l'oggettoA2 Maschile: la riga «Oggetto:» dell'email; anche: la cosa, l'object. | subject (of an email) | Scrivi un oggetto chiaro per facilitare la ricerca. Write a clear subject to make searching easier. |
| in copiaB1 «metti il capo in copia» = in CC; in copia nascosta = BCC. | CC / carbon copy | Metti il direttore in copia nella prossima email. Put the director in CC on the next email. |
| Gentile / GentilissimoB1formal «Gentile Dottoressa Rossi» = l'apertura formale; Gentilissimo è ancora più cerimonioso. Abbreviati: Gent.le, Gent.mo. | Dear (formal greeting) | Gentile Dottoressa Rossi, Le scrivo in merito alla Sua richiesta. Dear Dr. Rossi, I am writing regarding your request. |
| Cordiali salutiB1formal La chiusura formale standard delle email di lavoro. | Kind regards | Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento. Cordiali saluti. I remain available for any clarification. Kind regards. |
| Distinti salutiB1formal La chiusura più fredda e cerimoniosa di Cordiali saluti — per enti e sconosciuti. | Yours faithfully / Sincerely | In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo distinti saluti. Awaiting your kind reply, I send my sincerest regards. |
| in allegatoC1formal «In allegato trova il documento richiesto» — la formula delle mail. | attached / enclosed | In allegato troverà la copia del contratto firmato. Attached you will find the copy of the signed contract. |
| sollecitareB1formal «sollecitare una risposta» = chiedere di nuovo con insistenza. Il sollecito = the reminder. | to follow up / to urge | Devo sollecitare il fornitore per la consegna. I need to follow up with the supplier about the delivery. |
| il destinatarioC1formal «il destinatario della mail». Contrario: il mittente. | recipient / addressee | Assicurati che il destinatario sia corretto prima di inviare. Make sure the recipient is correct before sending. |
| il mittenteB1formal Chi manda la lettera o l'email. Contrario: il destinatario. | sender | Il mittente dell'email non è stato identificato. The sender of the email was not identified. |
| inoltrareB1formal «Ti inoltro la mail del cliente» = te la giro. | to forward (an email) | Puoi inoltrare questa email al reparto logistica? Can you forward this email to the logistics department? |
| riscontrareB1formal Burocratese: «in attesa di un vostro riscontro» = di una risposta; anche: rilevare un problema. | to reply to / to acknowledge | La prego di riscontrare la mia email al più presto. Please reply to my email as soon as possible. |
| SpettabileB1formal «Spettabile Ditta Rossi» = l'apertura per aziende ed enti, mai per persone. Abbreviato: Spett.le. | Dear (formal, to a company) | Spettabile Ditta Bianchi, Vi scriviamo per richiedere un preventivo. Dear Bianchi Company, we are writing to request a quote. |
| Con la presenteC1formal «Con la presente si comunica che...» — la formula burocratica classica. | With this letter / Hereby | Con la presente comunichiamo la variazione delle condizioni contrattuali. Hereby we communicate the change in contractual conditions. |
| il curriculum vitaeA2 «inviare il curriculum vitae» — abbreviato: il CV (ci-vu). Latino, invariabile. | CV / resume | Allego il mio curriculum vitae alla presente candidatura. I attach my CV to this application. |
| la lettera di presentazioneB1 La lettera che accompagna il CV e spiega perché sei il candidato giusto. | cover letter | Una buona lettera di presentazione può fare la differenza. A good cover letter can make the difference. |
| il candidatoB1 «il candidato sindaco», «i candidati alle elezioni». | candidate / applicant | Abbiamo ricevuto cinquanta candidature, ma solo dieci candidati saranno convocati. We received fifty applications, but only ten candidates will be called in. |
| la qualificaB1 «la qualifica professionale» = il titolo o livello riconosciuto. Plurale: le qualifiche. | qualification | Quali qualifiche sono richieste per questa posizione? What qualifications are required for this position? |
| lo stipendioA2 «ricevere lo stipendio a fine mese», «un buono stipendio». | salary | Lo stipendio viene pagato il ventisette di ogni mese. The salary is paid on the twenty-seventh of each month. |
| la candidaturaB1 «inviare la propria candidatura» = candidarsi al posto. | application (for a job) | Ho inviato la mia candidatura per il ruolo di analista. I submitted my application for the analyst role. |
| l'esperienza lavorativaB1 Femminile: «cinque anni di esperienza lavorativa nel settore». | work experience | Ha cinque anni di esperienza lavorativa nel settore IT. He has five years of work experience in the IT sector. |
| la retribuzioneB2formal Formale per: lo stipendio. «una retribuzione adeguata». Synonyms: lo stipendio, il compenso | remuneration / compensation | La retribuzione sarà commisurata all'esperienza del candidato. The compensation will be commensurate with the candidate's experience. |
| assumereA2 «L'azienda assume dieci persone.» Participio: assunto. Anche: assumersi la responsabilità. | to hire | L'azienda ha deciso di assumere tre nuovi ingegneri. The company decided to hire three new engineers. |
| la negoziazioneB2 «la negoziazione del contratto» = la trattativa. Synonyms: la trattativa | negotiation | La negoziazione con il fornitore è stata lunga ma fruttuosa. The negotiation with the supplier was long but fruitful. |
| il contrattoA2 «firmare il contratto», «un contratto a tempo indeterminato» = fisso. | contract | Abbiamo firmato il contratto di fornitura questa mattina. We signed the supply contract this morning. |
| le condizioniB1 «le condizioni di pagamento», «accettare le condizioni». Singolare: la condizione. | terms / conditions | Le condizioni del contratto sono favorevoli per entrambe le parti. The terms of the contract are favorable for both parties. |
| l'accordoA2 Maschile: «trovare un accordo», «essere d'accordo», «D'accordo!» = ok. | agreement / deal | Abbiamo raggiunto un accordo dopo ore di trattativa. We reached an agreement after hours of negotiation. |
| la scadenzaA2 «rispettare la scadenza», «la data di scadenza» del latte = expiry date! | deadline / due date | La scadenza per la consegna del progetto è venerdì. The deadline for the project delivery is Friday. |
| la clausolaB2formal «una clausola del contratto», «la clausola di recesso». | clause (contractual) | C'è una clausola di riservatezza nel contratto. There is a confidentiality clause in the contract. |
| firmareA2 «firmare il contratto», «Firmi qui, per favore.» La firma = the signature. | to sign | Entrambe le parti devono firmare il documento originale. Both parties must sign the original document. |
| la trattativaC1 «le trattative sindacali», «in trattativa» = in fase di negoziazione. | negotiation / bargaining | Le trattative per l'acquisizione sono ancora in corso. Negotiations for the acquisition are still ongoing. |
| il compromessoB1 «trovare un compromesso» = un accordo a metà strada. | compromise | Per chiudere l'affare, bisogna trovare un compromesso. To close the deal, we need to find a compromise. |
| la penaleC1formal «pagare la penale» = la somma prevista per chi rompe il contratto. | penalty (contractual) | Il ritardo nella consegna comporta una penale del cinque per cento. A delay in delivery entails a five percent penalty. |
| il fornitoreB2 «cambiare fornitore», «il fornitore di energia». | supplier / vendor | Stiamo valutando diversi fornitori per il nuovo progetto. We are evaluating several suppliers for the new project. |
| il clienteA2 «Il cliente ha sempre ragione.» Femminile: la cliente. | client / customer | Il cliente ha richiesto una modifica al progetto iniziale. The client requested a modification to the initial project. |
| la garanziaA2 «due anni di garanzia», «essere in garanzia» = coperto dalla garanzia. | warranty / guarantee | Il prodotto viene venduto con una garanzia di due anni. The product comes with a two-year warranty. |
| rescindereC1formal «rescindere il contratto» = scioglierlo. Participio: rescisso. | to terminate / to rescind (a contract) | L'azienda ha deciso di rescindere il contratto con il fornitore. The company decided to terminate the contract with the supplier. |
| il preventivoB1 «chiedere un preventivo all'idraulico», «un preventivo gratuito». | quote / estimate | Abbiamo richiesto un preventivo a tre aziende diverse. We requested a quote from three different companies. |
| l'offertaA2 Femminile: «in offerta» = scontato: «Il prosciutto è in offerta questa settimana.» | offer / bid | L'offerta è valida fino alla fine del mese. The offer is valid until the end of the month. |
| la fatturaB1 «emettere una fattura» = il documento fiscale di vendita. Fatturare = to invoice. | invoice | La fattura deve essere pagata entro trenta giorni. The invoice must be paid within thirty days. |
| il bilancioB1 «il bilancio aziendale», «fare il bilancio» = anche tirare le somme di un'esperienza. | budget / balance sheet | Il bilancio dell'ultimo trimestre mostra un aumento dei ricavi. The balance sheet for the last quarter shows an increase in revenue. |
| le speseA2 «le spese di trasferta» = i costi; fare la spesa = grocery shopping! Synonyms: i costi | expenses / costs | Le spese operative sono aumentate del dieci per cento. Operating expenses increased by ten percent. |
| il profittoB2 «massimizzare i profitti», «a scopo di profitto». | profit | L'azienda ha registrato un profitto netto di due milioni. The company recorded a net profit of two million. |
| la perditaB1 «chiudere l'anno in perdita» = con i conti in rosso. Contrario: il profitto. | loss (financial) | L'anno scorso l'azienda ha subito una perdita significativa. Last year the company suffered a significant loss. |
| il fatturatoB1 «un fatturato di due milioni» = il totale delle vendite. | turnover / revenue | Il fatturato annuale supera i dieci milioni di euro. The annual turnover exceeds ten million euros. |
| il ricavoB2formal «i ricavi delle vendite». Ricavi meno costi = l'utile. | revenue / income | I ricavi del secondo trimestre sono stati superiori alle attese. Second quarter revenues exceeded expectations. |
| il costoA2 «il costo del progetto», «a costo zero». Costare = to cost. | cost | Il costo della materia prima è salito notevolmente. The cost of raw materials has risen significantly. |
| l'investimentoB1 Maschile: «un investimento a lungo termine». Investire = to invest. | investment | L'investimento in nuove tecnologie è fondamentale per la crescita. Investment in new technologies is essential for growth. |
| il pagamentoA2 «il pagamento a trenta giorni» = quando si paga. Da pagare. | payment | Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario. Payment can be made via bank transfer. |
| le risorse umaneB1 «l'ufficio risorse umane» = il personale: assume, forma, licenzia. | human resources (HR) | L'ufficio risorse umane gestisce le assunzioni e le ferie. The human resources office manages hiring and vacations. |
| l'assunzioneB1 Femminile: «l'assunzione di nuovo personale». Da assumere = to hire. | hiring / recruitment | Il processo di assunzione richiede circa quattro settimane. The hiring process takes about four weeks. |
| il licenziamentoB1 «il licenziamento per giusta causa». Licenziare = to fire; licenziarsi = to quit! | dismissal / firing | Il licenziamento senza giusta causa è illegale. Dismissal without just cause is illegal. |
| licenziareB1 «licenziare un dipendente». Il licenziamento = the dismissal. Riflessivo: licenziarsi = dimettersi. | to fire / to dismiss | L'azienda ha dovuto licenziare venti dipendenti per la crisi. The company had to fire twenty employees due to the crisis. |
| la promozioneB1 «ottenere una promozione»; al supermercato: «in promozione» = in offerta. | promotion (career) | Ha ottenuto una promozione dopo soli due anni. She got a promotion after only two years. |
| promuovereB1 «promuovere un prodotto»; a scuola: «essere promosso» = passare l'anno. Participio: promosso. | to promote (an employee) | Il direttore ha deciso di promuovere Marco a capo progetto. The director decided to promote Marco to project leader. |
| il congedoB2formal «il congedo parentale» = l'assenza autorizzata dal lavoro. | leave (from work) | Ha chiesto un congedo parentale di sei mesi. She requested six months of parental leave. |
| le ferieB1 Femminile plurale, sempre al plurale: «andare in ferie», «le ferie d'agosto» — sacre in Italia! | vacation / holidays (paid) | Quest'anno ho ancora dieci giorni di ferie da usare. This year I still have ten vacation days to use. |
| il permessoA2 «chiedere un permesso al lavoro» = ore libere; «Permesso?» = posso entrare? | permission / leave (short-term) | Devo chiedere un permesso per andare dal medico. I need to request leave to go to the doctor. |
| la formazioneB1 «un corso di formazione» = per imparare competenze nuove. | training | L'azienda offre corsi di formazione gratuiti ai dipendenti. The company offers free training courses to employees. |
| il sindacatoB2 «iscriversi al sindacato», «i sindacati confederali»: CGIL, CISL, UIL. | trade union | Il sindacato ha chiesto un aumento salariale del cinque per cento. The trade union asked for a five percent salary increase. |
| il capoB1 «il mio capo» = il superiore. Anche: il capo di Stato; in testa: da capo = dall'inizio. | boss | Il mio capo è molto esigente ma anche molto giusto. My boss is very demanding but also very fair. |
| il lavoro da remotoB1 Lavorare da casa o altrove — in Italia si dice anche, impropriamente, smart working! | remote work | L'azienda consente il lavoro da remoto due giorni a settimana. The company allows remote work two days a week. |
| il trasferimentoB1 «chiedere il trasferimento a Roma» = il cambio di sede. | transfer (job relocation) | Ha accettato un trasferimento nella filiale di Roma. He accepted a transfer to the Rome branch. |
| dimissioniB1 Sempre plurale: «dare le dimissioni» = lasciare il lavoro; «rassegnare le dimissioni» (formale). | resignation | Ha rassegnato le dimissioni con un mese di preavviso. She submitted her resignation with one month's notice. |
| il preavvisoB2 «un mese di preavviso» = il tempo tra dimissioni e uscita. | notice period | Il preavviso previsto dal contratto è di due settimane. The notice period stipulated in the contract is two weeks. |
| la pensioneB1 «andare in pensione», «una pensione minima». Anche: la pensione = il piccolo albergo! | pension / retirement | Andrà in pensione l'anno prossimo dopo quarant'anni di servizio. He will retire next year after forty years of service. |
| il biglietto da visitaB1 «scambiarsi i biglietti da visita»; figurato: la prima impressione. | business card | Ecco il mio biglietto da visita con tutti i miei contatti. Here is my business card with all my contact details. |
| fare networkingB1 Coltivare contatti professionali — l'anglicismo è ormai standard. | to network (professionally) | Le conferenze sono ottime occasioni per fare networking. Conferences are great opportunities for networking. |
| la fieraB1 «la fiera del mobile di Milano» = l'esposizione di settore. | trade fair / exhibition | L'azienda esporrà i suoi prodotti alla fiera di Verona. The company will exhibit its products at the Verona trade fair. |
| il convegnoC1formal «partecipare a un convegno», «gli atti del convegno» = la pubblicazione. | conference / convention | Parteciperemo al convegno internazionale sulla sostenibilità. We will attend the international conference on sustainability. |
| la stretta di manoB1 «sigillare l'accordo con una stretta di mano». | handshake | Una stretta di mano decisa trasmette sicurezza. A firm handshake conveys confidence. |
| presentarsiA2 «Mi presento: sono Marco Rossi.» Anche: presentarsi a un colloquio = to show up. | to introduce oneself | Mi permetta di presentarmi: sono il dottor Bianchi. Allow me to introduce myself: I am Dr. Bianchi. |
| il seminarioB1 «partecipare a un seminario di aggiornamento». | seminar / workshop | Ho partecipato a un seminario sulla leadership efficace. I attended a seminar on effective leadership. |
| dare del LeiB1 «Al capo si dà del Lei» = la forma di cortesia. Contrario: dare del tu. | to use the formal 'you' | In ambito professionale, è importante dare del Lei ai superiori. In a professional setting, it's important to use the formal 'you' with superiors. |
| il mentoreB1 «avere un mentore in azienda» = una guida esperta. Dal Mentore dell'Odissea! | mentor | Il mio mentore mi ha guidato nei primi anni di carriera. My mentor guided me in the first years of my career. |
| la filialeB2 «la filiale della banca», «aprire una filiale all'estero». | branch (office) | L'azienda ha aperto una nuova filiale a Napoli. The company opened a new branch in Naples. |
| il settoreB1 «il settore alimentare», «lavorare nel settore» = nel ramo. | sector / industry | Lavoro nel settore della tecnologia da dieci anni. I have been working in the technology sector for ten years. |
| il progettoA2 «lavorare a un progetto», «i progetti per il futuro» = i piani. | project | Il progetto verrà completato entro la fine del trimestre. The project will be completed by the end of the quarter. |
| l'obiettivoA2 Maschile: «raggiungere gli obiettivi di vendita». Synonyms: lo scopo, il traguardo | objective / goal | L'obiettivo principale è aumentare le vendite del venti per cento. The main objective is to increase sales by twenty percent. |
| il risultatoA2 «ottenere buoni risultati». Da risultare. | result / outcome | I risultati del sondaggio saranno presentati domani. The survey results will be presented tomorrow. |
| la strategiaB1 «definire la strategia aziendale» = il piano d'azione. | strategy | La nuova strategia di marketing punta sui social media. The new marketing strategy focuses on social media. |
| fissare un appuntamentoA2 «Vorrei fissare un appuntamento per martedì.» Anche: prendere un appuntamento. | to schedule an appointment | Vorrei fissare un appuntamento con il direttore commerciale. I would like to schedule an appointment with the sales director. |
| negoziareB1 «negoziare lo stipendio», «negoziare un contratto». | to negotiate | Dobbiamo negoziare condizioni migliori con il nuovo fornitore. We need to negotiate better conditions with the new supplier. |
| l'imprenditoreB2 Maschile: «un imprenditore di successo». Femminile: l'imprenditrice. | entrepreneur | È un imprenditore di successo nel settore alimentare. He is a successful entrepreneur in the food industry. |
| la concorrenzaB1 «battere la concorrenza», «una concorrenza agguerrita». | competition | La concorrenza nel mercato digitale è molto agguerrita. Competition in the digital market is very fierce. |
| la gestioneB1 «la gestione del personale» = l'amministrazione. Da gestire. | management / administration | La gestione delle risorse umane richiede sensibilità e competenza. Human resources management requires sensitivity and competence. |
| il consiglio di amministrazioneB2 «sedere nel consiglio di amministrazione». Abbreviato: il CdA. | board of directors | Il consiglio di amministrazione si riunisce ogni mese. The board of directors meets every month. |
| l'amministratore delegatoB2 Maschile. Il capo operativo dell'azienda. Abbreviato: l'AD. | CEO (Chief Executive Officer) | L'amministratore delegato ha annunciato un piano di espansione. The CEO announced an expansion plan. |
| fatturareB1 «fatturare al cliente», «L'azienda fattura due milioni l'anno.» La fattura = the invoice. | to invoice / to bill | L'azienda fattura oltre dieci milioni di euro all'anno. The company invoices over ten million euros per year. |
| investireA2 «investire in formazione», «investire i risparmi». Con -isc-: investo... no, regolare: investo. | to invest | Vogliamo investire in nuove tecnologie per migliorare la produzione. We want to invest in new technologies to improve production. |
| collaborareB1 «collaborare con i colleghi», «collaborare a un progetto». | to collaborate | Il nostro team collabora con diverse aziende straniere. Our team collaborates with several foreign companies. |
| finanziareB1 «finanziare la ricerca», «finanziare un progetto». | to finance / to fund | La banca ha deciso di finanziare il progetto di espansione. The bank decided to finance the expansion project. |
| esportareB2 «esportare il made in Italy nel mondo». Contrario: importare. | to export | L'Italia esporta prodotti alimentari in tutto il mondo. Italy exports food products all over the world. |
| importareA2 «Non mi importa» = non è importante per me. In economia: «importare merci dall'estero». | to import | Importiamo materie prime dall'Asia e dal Sud America. We import raw materials from Asia and South America. |
| quotareB2formal «quotare l'azienda in Borsa». Quotato = listed. | to quote (a price) / to list (on stock exchange) | L'azienda si è quotata in borsa lo scorso anno. The company went public on the stock exchange last year. |
| gestireA2 «gestire un'azienda», «gestire lo stress». Con -isc-: gestisco. La gestione = the management. | to manage / to run | Gestisce tre negozi nel centro di Milano. She manages three shops in the center of Milan. |
| amministrareB1 «amministrare l'azienda» — l'amministratore delegato = the CEO. | to administer / to manage | Il consiglio amministra le risorse dell'organizzazione con prudenza. The board manages the organization's resources prudently. |
| rendicontareB2formal «rendicontare le spese del progetto» = documentarle. | to report / to account for | Ogni dipartimento deve rendicontare le spese trimestrali. Every department must report quarterly expenses. |
| pianificareB1 «pianificare il progetto», «pianificare le attività». La pianificazione = the planning. | to plan | Dobbiamo pianificare il budget per il prossimo anno. We need to plan the budget for next year. |
| redditizioB2 «un investimento redditizio» = che rende bene. | profitable | Questo settore è molto redditizio nonostante la concorrenza. This sector is very profitable despite the competition. |
| competitivoB1 «un mercato competitivo», «uno stipendio competitivo» = allineato o superiore. | competitive | I nostri prezzi sono competitivi rispetto alla concorrenza. Our prices are competitive compared to the competition. |
| aziendaleB1 «la cultura aziendale», «l'auto aziendale» = the company car. | corporate / company (adj.) | La cultura aziendale influenza la motivazione dei dipendenti. The corporate culture influences the motivation of employees. |
| fiscaleB1 «la pressione fiscale» = il peso delle tasse; «il codice fiscale» — indispensabile in Italia! | fiscal / tax-related | Le norme fiscali cambiano spesso in Italia. Tax regulations change often in Italy. |
| commercialeA2 «il centro commerciale», «un accordo commerciale», «una strategia commerciale». | commercial / business (adj.) | Il direttore commerciale ha presentato il piano vendite. The sales director presented the sales plan. |
| imprenditorialeB2formal «lo spirito imprenditoriale», «il tessuto imprenditoriale italiano» = le PMI. | entrepreneurial | Lo spirito imprenditoriale è forte nel Nord Italia. The entrepreneurial spirit is strong in Northern Italy. |
| finanziarioA2 «i mercati finanziari», «la crisi finanziaria del 2008». | financial | Il consulente finanziario ci ha consigliato di diversificare gli investimenti. The financial consultant advised us to diversify the investments. |
| managerialeC1formal «competenze manageriali», «uno stile manageriale». | managerial | Le competenze manageriali sono essenziali per i dirigenti. Managerial skills are essential for executives. |
| produttivoB1 «una giornata produttiva», «un settore produttivo». | productive | Questa è stata una riunione molto produttiva. This was a very productive meeting. |
| strategicoB1 «una decisione strategica», «un punto strategico». Plurale: strategici. | strategic | La posizione dell'azienda è strategica per il mercato europeo. The company's position is strategic for the European market. |
| fare affariB1 «fare affari con l'estero» = commerciare. Un affare = a deal. | to do business | È difficile fare affari senza una buona rete di contatti. It's difficult to do business without a good network of contacts. |
| andare in bancarottaB2 «L'azienda è andata in bancarotta» = ha fallito. Anche: fallire. Synonyms: fallire | to go bankrupt | L'azienda rischia di andare in bancarotta se non riduce i costi. The company risks going bankrupt if it doesn't reduce costs. |
| mettere in venditaB1 «mettere in vendita l'immobile» = offrirlo sul mercato. | to put up for sale | Hanno messo in vendita la vecchia sede dell'azienda. They put the old company headquarters up for sale. |
| dare le dimissioniB1 «Ha dato le dimissioni dopo dieci anni.» | to resign / to hand in one's resignation | Il direttore ha dato le dimissioni dopo lo scandalo. The director resigned after the scandal. |
| fare un colloquioB1 «Domani faccio un colloquio in una startup.» | to have a job interview | Domani faccio un colloquio per una posizione di marketing. Tomorrow I'm having an interview for a marketing position. |
| il tirocinioB1 «un tirocinio di sei mesi» = lo stage formativo. Il tirocinante = the intern. Synonyms: lo stage | traineeship / apprenticeship | Il tirocinio dura sei mesi ed è retribuito. The traineeship lasts six months and is paid. |
| l'orario di lavoroA2 Maschile: «l'orario di lavoro è 9-18» = le ore lavorative. | working hours | L'orario di lavoro è dalle nove alle diciotto. The working hours are from nine to six. |
| delegareB1 «delegare le responsabilità», «Un buon capo sa delegare.» | to delegate | Un buon manager sa delegare le responsabilità al suo team. A good manager knows how to delegate responsibilities to his team. |
| approvareB1 «approvare il progetto», «approvare una legge». | to approve | Il consiglio deve approvare il budget prima della fine del mese. The board must approve the budget before the end of the month. |
| analizzareA2 «analizzare i risultati», «analizzare un campione». | to analyze | Dobbiamo analizzare i dati prima di prendere una decisione. We need to analyze the data before making a decision. |
| sviluppareA2 «sviluppare un software», «sviluppare una teoria», «sviluppare i muscoli». | to develop | Stiamo sviluppando un nuovo software per la gestione clienti. We are developing new software for customer management. |
| risparmiareB1 «risparmiare per le vacanze», «risparmiare tempo». Il risparmio = the saving. | to save (money/resources) | L'automazione ci permette di risparmiare tempo e denaro. Automation allows us to save time and money. |
| concludereA2 «concludere l'affare» = chiuderlo con successo. Participio: concluso. | to conclude / to close (a deal) | Abbiamo concluso l'affare dopo tre settimane di trattative. We closed the deal after three weeks of negotiations. |
| presentareA2 «Ti presento mia sorella», «presentare un documento». | to present / to introduce | Presento i risultati del trimestre nella riunione di domani. I am presenting the quarterly results in tomorrow's meeting. |
| valutareA2 «valutare le candidature», «valutare i pro e i contro». | to evaluate / to assess | Il comitato valuterà tutte le proposte entro venerdì. The committee will evaluate all proposals by Friday. |
| urgenteB1 «una mail urgente», «È urgente!» | urgent | Questa richiesta è urgente, rispondiamo entro oggi. This request is urgent, let's respond by today. |
| efficienteB1 «un sistema efficiente», «una collega efficiente». | efficient | Il nuovo sistema è molto più efficiente del precedente. The new system is much more efficient than the previous one. |
| sostenibileB2 «uno sviluppo sostenibile», «un debito sostenibile» = gestibile. | sustainable | L'azienda punta a un modello di business sostenibile. The company aims for a sustainable business model. |
| qualificatoB1 «personale qualificato», «un tecnico qualificato». | qualified | Cerchiamo personale qualificato con esperienza nel settore. We are looking for qualified personnel with experience in the sector. |
| prendere una decisioneA2 «Dobbiamo prendere una decisione entro venerdì.» Si prende, non si "fa"! | to make a decision | Il direttore deve prendere una decisione entro domani. The director must make a decision by tomorrow. |
| a tempo pienoA2 «un lavoro a tempo pieno» = full-time. Contrario: part-time / a tempo parziale. | full-time | Lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì. I work full-time from Monday to Friday. |
| essere in ritardoA2 «Il progetto è in ritardo di due settimane.» Contrario: in anticipo. | to be late / to be behind schedule | Siamo in ritardo con la consegna del progetto. We are behind schedule with the project delivery. |
| supervisionareB1 «supervisionare un team», «supervisionare i lavori». | to supervise / to oversee | Il capo progetto supervisiona il lavoro di tutto il team. The project manager supervises the work of the whole team. |
| ottimizzareB2 «ottimizzare i costi», «ottimizzare i processi». | to optimize | Vogliamo ottimizzare i processi per ridurre i tempi di consegna. We want to optimize processes to reduce delivery times. |
| implementareB1 «implementare una strategia», «implementare un sistema». | to implement | L'azienda implementerà la nuova strategia dal prossimo trimestre. The company will implement the new strategy from next quarter. |
| coordinareB1 «coordinare un progetto», «coordinare il team». | to coordinate | Coordino le attività tra i diversi reparti dell'azienda. I coordinate activities across the company's departments. |
| autorizzareA2formal «autorizzare la spesa» = dare il permesso. L'autorizzazione = the authorization. | to authorize | Solo il direttore può autorizzare spese superiori a mille euro. Only the director can authorize expenses over one thousand euros. |
| reclutareB1 «reclutare nuovi talenti». Il recruiter si dice anche in italiano: il selezionatore. | to recruit | Stiamo reclutando nuovi talenti per il reparto tecnologia. We are recruiting new talent for the technology department. |
| innovativoB1 «una soluzione innovativa», «un'azienda innovativa». | innovative | La nostra soluzione innovativa ha attirato l'attenzione del mercato. Our innovative solution attracted the market's attention. |
| trasparenteB1 «una gestione trasparente» = chiara e onesta; anche: il vetro trasparente. | transparent | La comunicazione aziendale deve essere trasparente e onesta. Corporate communication must be transparent and honest. |
| affidabileB1 «un fornitore affidabile» = di cui fidarsi. Da affidare. | reliable / trustworthy | Cerchiamo un fornitore affidabile per la materia prima. We are looking for a reliable supplier for raw materials. |
| operativoB1 «essere operativo» = pronto a lavorare; «la fase operativa». | operational / operative | Il nuovo sistema è operativo dal primo gennaio. The new system has been operational since January first. |
| in scadenzaB1 «il contratto è in scadenza» = sta per scadere; «fattura in scadenza» = da pagare. | expiring / due | Il contratto è in scadenza e dobbiamo rinnovarlo entro marzo. The contract is expiring and we need to renew it by March. |
| a lungo termineB2 «un investimento a lungo termine», «pensare a lungo termine». | long-term | Questa partnership porterà benefici a lungo termine. This partnership will bring long-term benefits. |
| in sedeB1 «Oggi lavoro in sede» = in ufficio, non da remoto. | on-site / at the office | Lavoriamo in sede tre giorni e da remoto due giorni. We work on-site three days and remotely two days. |
| il colloquioA2 «un colloquio di lavoro» = the job interview; «un colloquio con il professore». | interview / meeting | Il colloquio è andato bene, aspetto una risposta entro venerdì. The interview went well, I'm waiting for an answer by Friday. |
| la conferenzaB1 «una conferenza internazionale»; la conferenza stampa = press conference. | conference | La conferenza annuale si terrà a Milano il mese prossimo. The annual conference will be held in Milan next month. |
| il budgetB1 Invariabile, pronuncia inglese: «rispettare il budget». In italiano: il bilancio preventivo. | budget | Il budget per il marketing è stato ridotto del venti per cento. The marketing budget was reduced by twenty percent. |
| la sceltaA2 «una scelta difficile». Da scegliere: scelto, la scelta. | choice / decision | La scelta del nuovo direttore sarà annunciata domani. The choice of the new director will be announced tomorrow. |
| il rischioB1 «correre un rischio» = to take a risk. Rischiare = to risk. | risk | Ogni investimento comporta un certo livello di rischio. Every investment involves a certain level of risk. |
| il progressoB1 «fare progressi» = migliorare — spesso al plurale! | progress | Il progresso del progetto viene monitorato settimanalmente. The project's progress is monitored weekly. |
| il documentoA2 «firmare i documenti»; i documenti = anche la carta d'identità! | document | Firma il documento e restituiscilo entro lunedì. Sign the document and return it by Monday. |
| il successoB1 «avere successo», «un grande successo». Attenzione: ≠ evento (in italiano: l'avvenimento)! | success | Il successo dell'azienda dipende dalla motivazione dei dipendenti. The company's success depends on the motivation of employees. |
| il turnoA2 «il turno di notte», «fare i turni», «Aspetta il tuo turno!» = la fila. | shift (work) | Il turno di notte finisce alle sei di mattina. The night shift ends at six in the morning. |
| motivareB1 «motivare il team»; anche: giustificare: «motivare una scelta». | to motivate | Un buon leader sa motivare il proprio team. A good leader knows how to motivate their team. |
| ampliareB1 «ampliare il mercato», «ampliare l'offerta» = allargare. Synonyms: espandere, allargare | to expand / to broaden | Vogliamo ampliare la nostra offerta di servizi digitali. We want to expand our digital services offering. |
| monitorareB2 «monitorare la situazione», «monitorare i parametri vitali». | to monitor / to track | Monitoriamo le vendite giornalmente con un software dedicato. We monitor sales daily with dedicated software. |
| distribuireA2 «distribuire i prodotti nei negozi». Con -isc-: distribuisco. | to distribute | L'azienda distribuisce i propri prodotti in tutta Europa. The company distributes its products throughout Europe. |
| flessibileB1 «orari flessibili», «una persona flessibile» = che si adatta. | flexible | L'orario flessibile aiuta i dipendenti a conciliare lavoro e famiglia. Flexible hours help employees balance work and family. |
| internazionaleA2 «un'azienda internazionale», «i mercati internazionali». | international | L'azienda opera in un contesto internazionale molto dinamico. The company operates in a very dynamic international context. |
| mensileB1 «lo stipendio mensile» = al mese; «una rivista mensile» = che esce ogni mese. | monthly | La riunione mensile si tiene il primo lunedì del mese. The monthly meeting is held on the first Monday of the month. |
| mettere in praticaB1 «mettere in pratica la teoria» = applicarla davvero. Synonyms: applicare, attuare | to put into practice / to implement | È ora di mettere in pratica le idee discusse nella riunione. It's time to put into practice the ideas discussed in the meeting. |
| fare un bilancioB2 «fare un bilancio dell'anno» = tirare le somme; in contabilità: il bilancio = the balance sheet. | to take stock / to review | Facciamo un bilancio della situazione prima di decidere. Let's take stock of the situation before deciding. |
| portare avantiB1 «portare avanti il progetto» = continuarlo, mandarlo avanti. | to carry forward / to continue | Dobbiamo portare avanti il progetto nonostante le difficoltà. We must carry the project forward despite the difficulties. |
| il settore pubblicoB1 Lo Stato e gli enti pubblici come datori di lavoro. | public sector | Il settore pubblico offre stabilità ma stipendi più bassi. The public sector offers stability but lower salaries. |
| il settore privatoB1 Le aziende private, contrapposte allo Stato. | private sector | Nel settore privato la crescita è spesso più veloce. In the private sector growth is often faster. |
| consolidareC1formal «consolidare la posizione sul mercato», «consolidare un'amicizia». | to consolidate / to strengthen | Dobbiamo consolidare la nostra posizione nel mercato europeo. We need to consolidate our position in the European market. |
| ristrutturareB2 «ristrutturare il debito», «ristrutturare casa» = renovate! | to restructure | L'azienda sta ristrutturando l'intera organizzazione interna. The company is restructuring the entire internal organization. |
| formaleB1 «una lettera formale», «un tono formale». Contrario: informale. | formal | In Italia le email aziendali sono molto formali. In Italy business emails are very formal. |
| il feedback positivoB1 «ricevere un feedback positivo dal capo» = un riscontro favorevole. | positive feedback | Abbiamo ricevuto un feedback positivo dai clienti. We received positive feedback from clients. |
| la deadlineB1 Invariabile, anglicismo aziendale: «rispettare la deadline». In italiano: la scadenza. Synonyms: la scadenza | deadline | La deadline per la consegna è stata spostata a venerdì. The delivery deadline was moved to Friday. |
| il fatturato annualeB2 «un fatturato annuale di due milioni» = il totale delle vendite dell'anno. | annual turnover / yearly revenue | Il fatturato annuale dell'azienda supera i cinquanta milioni. The company's annual turnover exceeds fifty million. |
| il margine di profittoB2 «un margine di profitto del 15%». | profit margin | Il margine di profitto è aumentato grazie alla riduzione dei costi. The profit margin increased thanks to cost reduction. |
| digitalizzareB2 «digitalizzare gli archivi», «digitalizzare la pubblica amministrazione». | to digitize / to digitalize | È necessario digitalizzare tutti i documenti cartacei. It is necessary to digitize all the paper documents. |
| il feedback negativoB1 «gestire un feedback negativo» = una critica sul lavoro. | negative feedback | Il feedback negativo ci aiuta a migliorare i nostri servizi. Negative feedback helps us improve our services. |
| privatizzareB2 «privatizzare le aziende pubbliche». Contrario: nazionalizzare. | to privatize | Il governo ha privatizzato diverse aziende statali. The government privatized several state-owned companies. |
| negoziabileB2 «Il prezzo è negoziabile» = trattabile, se ne può discutere. Synonyms: trattabile | negotiable | Il prezzo è negoziabile per ordini di grandi quantità. The price is negotiable for large quantity orders. |
| esternalizzareB2formal «esternalizzare la produzione» = affidarla a fornitori esterni. | to outsource | L'azienda ha deciso di esternalizzare il servizio clienti. The company decided to outsource customer service. |
| avviareB1 Mettere in funzione o far partire un'attività, un progetto o un macchinario. Synonyms: lanciare, inaugurare | to launch / to start up | L'azienda vuole avviare una nuova linea di prodotti entro la fine del trimestre. The company wants to launch a new product line by the end of the quarter. |
| il socioB1 Chi partecipa a un'impresa insieme ad altre persone. Synonyms: partner, associato | business partner / associate | Il mio socio si occupa della contabilità, io seguo i clienti esteri. My business partner handles the accounts; I look after the foreign clients. |
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