Advanced Italian words for professional communication (CEFR C1). Negotiations, corporate strategy, leadership, presentations, and workplace dynamics with example sentences.
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| Word | Translation | Example |
|---|---|---|
| il margine di trattativaformal «C'è ancora margine di trattativa sul prezzo.» | room for negotiation / bargaining margin | Con questa offerta abbiamo ancora un buon margine di trattativa. With this offer, we still have good room for negotiation. |
| la dirigenzaformal «la dirigenza aziendale», «la dirigenza del partito». | management / executive board | La dirigenza ha approvato il piano di ristrutturazione aziendale. The management approved the corporate restructuring plan. |
| il quadro dirigenteformal «i quadri dirigenti» = i manager intermedi e alti dell'azienda. | executive / senior manager | Ogni quadro dirigente deve saper delegare efficacemente le responsabilità. Every senior manager must know how to delegate responsibilities effectively. |
| la deliberaformal «una delibera del consiglio comunale» = la decisione formale. | resolution / formal decision | La delibera del consiglio di amministrazione è stata approvata all'unanimità. The board of directors' resolution was approved unanimously. |
| la controparteformal «negoziare con la controparte» = l'altra parte del contratto o della causa. | counterpart / other party | La controparte ha rifiutato la nostra proposta iniziale e chiede un rialzo del dieci per cento. The counterpart rejected our initial proposal and is asking for a ten percent increase. |
| la sede centrale «la sede centrale a Milano». Contrario: la filiale, la sede periferica. | headquarters | La sede centrale dell'azienda si trasferirà a Milano entro la fine dell'anno. The company's headquarters will relocate to Milan by the end of the year. |
| il piano strategicoformal «approvare il piano strategico triennale». | strategic plan | Il piano strategico quinquennale prevede un'espansione significativa nei mercati emergenti. The five-year strategic plan envisions a significant expansion into emerging markets. |
| il vertice aziendaleformal «decisioni prese al vertice aziendale» = ai massimi livelli. | top management / corporate summit | Al vertice aziendale hanno partecipato tutti i direttori regionali. All regional directors participated in the corporate summit. |
| la trattativa «le trattative sindacali», «in trattativa» = in fase di negoziazione. | negotiation / deal-making | La trattativa si è protratta per settimane prima di raggiungere un accordo. The negotiation dragged on for weeks before reaching an agreement. |
| stipulareformal «stipulare un contratto» = firmarlo formalmente. | to stipulate / to sign (a contract) | Abbiamo stipulato un contratto triennale con il nuovo distributore europeo. We signed a three-year contract with the new European distributor. |
| il coinvolgimento «il coinvolgimento dei dipendenti», «un forte coinvolgimento emotivo». | involvement / engagement | Il coinvolgimento dei dipendenti nel processo decisionale aumenta la motivazione. Employee involvement in the decision-making process increases motivation. |
| la valutazione delle prestazioniformal «la valutazione annuale delle prestazioni» = il colloquio sui risultati. | performance appraisal / review | La valutazione delle prestazioni annuale è un'opportunità di crescita per ogni collaboratore. The annual performance appraisal is a growth opportunity for every employee. |
| il feedback costruttivo «dare un feedback costruttivo» = critiche utili a migliorare. | constructive feedback | Fornire un feedback costruttivo richiede diplomazia e chiarezza comunicativa. Providing constructive feedback requires diplomacy and communicative clarity. |
| la competenza trasversaleformal «le competenze trasversali»: comunicazione, problem solving, teamwork. | transferable skill / soft skill | Le competenze trasversali sono sempre più richieste nel mercato del lavoro attuale. Transferable skills are increasingly in demand in today's job market. |
| il clima aziendale «migliorare il clima aziendale» = l'atmosfera al lavoro. | workplace climate / corporate culture | Un clima aziendale positivo riduce il tasso di turnover del personale. A positive workplace climate reduces the staff turnover rate. |
| il posizionamentoformal «il posizionamento del marchio sul mercato». | positioning (market) | Il posizionamento del marchio deve riflettere i valori di sostenibilità dell'azienda. The brand positioning must reflect the company's sustainability values. |
| il rendimento sull'investimentoformal «calcolare il rendimento sull'investimento». Comune anche: il ROI. | return on investment (ROI) | Il rendimento sull'investimento è stato calcolato al diciotto per cento annuo. The return on investment was calculated at eighteen percent annually. |
| il bando di garaformal «pubblicare il bando di gara» per l'appalto pubblico. | call for tenders / bid invitation | Il bando di gara per l'appalto pubblico scade il quindici del mese prossimo. The call for tenders for the public contract expires on the fifteenth of next month. |
| la convocazioneformal «la convocazione dell'assemblea»; nello sport: la convocazione in nazionale! | convocation / summons / notice of meeting | La convocazione dell'assemblea straordinaria è stata inviata a tutti gli azionisti. The notice of the extraordinary meeting was sent to all shareholders. |
| il portafoglio clientiformal «ampliare il portafoglio clienti». | client portfolio / customer base | Il portafoglio clienti si è ampliato notevolmente dopo il lancio del nuovo prodotto. The client portfolio expanded considerably after the launch of the new product. |
| il capo reparto «chiedere al capo reparto» — in azienda o al supermercato. | department head | Il capo reparto ha convocato una riunione urgente per affrontare il calo delle vendite. The department head called an urgent meeting to address the drop in sales. |
| il collaboratore «i miei collaboratori» = il mio team. Femminile: la collaboratrice. | collaborator / team member / employee | Ogni collaboratore ha ricevuto un piano di sviluppo professionale personalizzato. Every team member received a personalized professional development plan. |
| la riunione operativaformal «una riunione operativa sullo stato del progetto». | operational meeting / working meeting | La riunione operativa settimanale serve ad allineare i team sui progressi dei progetti. The weekly operational meeting serves to align teams on project progress. |
| la tavola rotonda «una tavola rotonda sul futuro del lavoro» = il dibattito tra esperti. | round table (discussion) | La tavola rotonda ha riunito esperti del settore per discutere le sfide della digitalizzazione. The round table brought together industry experts to discuss the challenges of digitalization. |
| intervenire «intervenire nel dibattito» = prendere la parola; «intervenire chirurgicamente» = operare. | to intervene / to speak up | Il direttore è intervenuto durante il dibattito per chiarire la posizione dell'azienda. The director intervened during the debate to clarify the company's position. |
| la diapositiva «la prossima diapositiva». Comune anche: la slide. | slide (presentation) | La diapositiva di sintesi riassume efficacemente i punti chiave della presentazione. The summary slide effectively recaps the key points of the presentation. |
| la scaletta «la scaletta della riunione», «la scaletta del concerto» = l'ordine dei brani. | outline / agenda / running order | Abbiamo preparato una scaletta dettagliata per la conferenza di domani. We prepared a detailed outline for tomorrow's conference. |
| convincente «un'argomentazione convincente», «poco convincente» = debole. | convincing / persuasive | La sua argomentazione era talmente convincente che il cliente ha firmato subito il contratto. His argument was so convincing that the client signed the contract immediately. |
| la comunicazione internaformal «migliorare la comunicazione interna» tra i reparti. | internal communication | Migliorare la comunicazione interna è una priorità per ridurre i malintesi tra reparti. Improving internal communication is a priority to reduce misunderstandings between departments. |
| la circolareformal «una circolare del ministero» = la comunicazione ufficiale a tutti. | circular / memo | La circolare informativa è stata distribuita a tutto il personale questa mattina. The informational memo was distributed to all staff this morning. |
| la nota informativaformal «allegare una nota informativa» = il documento di sintesi. | information note / briefing note | La nota informativa riassume le modifiche al regolamento interno approvate ieri. The briefing note summarizes the changes to the internal regulations approved yesterday. |
| il sollecitoformal «inviare un sollecito» = il richiamo per una risposta o un pagamento. | reminder / follow-up / dunning notice | Abbiamo inviato un sollecito di pagamento al cliente per la fattura scaduta. We sent a payment reminder to the client for the overdue invoice. |
| la lettera di intentiformal «firmare una lettera di intenti» = l'accordo preliminare non vincolante. | letter of intent | La firma della lettera di intenti rappresenta il primo passo verso l'accordo definitivo. Signing the letter of intent represents the first step toward the final agreement. |
| il destinatarioformal «il destinatario della mail». Contrario: il mittente. | recipient / addressee | Assicurati che il destinatario della comunicazione sia il responsabile competente. Make sure the recipient of the communication is the relevant person in charge. |
| in allegatoformal Formula usata nelle lettere e nelle mail per segnalare un documento unito al messaggio. | attached / enclosed | In allegato troverà il contratto aggiornato con le modifiche concordate. Attached you will find the updated contract with the agreed modifications. |
| con la presenteformal «Con la presente si comunica che...» — la formula burocratica classica. | hereby / with this letter | Con la presente comunichiamo la nostra decisione di rescindere il contratto di fornitura. Hereby we communicate our decision to terminate the supply contract. |
| in riferimento aformal «In riferimento alla Vostra richiesta del 10 maggio...». | with reference to / regarding | In riferimento alla Sua richiesta del dieci maggio, Le confermiamo la disponibilità del prodotto. With reference to your request of May tenth, we confirm the product's availability. |
| la tempisticaformal «rispettare le tempistiche», «la tempistica del progetto». | timeline / timing / schedule | La tempistica del progetto prevede il completamento della prima fase entro settembre. The project timeline envisions the completion of the first phase by September. |
| il cronoprogrammaformal «il cronoprogramma dei lavori» = il calendario dettagliato delle fasi. | project schedule / timeline chart | Il cronoprogramma dei lavori è stato aggiornato per riflettere i ritardi accumulati. The project schedule was updated to reflect the accumulated delays. |
| la milestoneformal «le milestone del progetto» = le tappe chiave. In italiano: il traguardo intermedio. | milestone | Il raggiungimento di ogni milestone sarà seguito da una revisione formale del progetto. The achievement of each milestone will be followed by a formal project review. |
| il traguardo «raggiungere un traguardo importante»; nello sport: la linea d'arrivo! | goal / milestone / target | Abbiamo raggiunto un traguardo importante con la certificazione ISO dell'azienda. We reached an important milestone with the company's ISO certification. |
| il referenteformal «il referente del progetto» = la persona a cui rivolgersi. | point of contact / reference person | Il referente per il progetto europeo è il dottor Bianchi dell'ufficio internazionale. The point of contact for the European project is Dr. Bianchi from the international office. |
| il codice eticoformal «adottare un codice etico aziendale». | code of ethics | Ogni nuovo assunto deve prendere visione del codice etico aziendale e sottoscriverlo. Every new hire must review the company's code of ethics and sign it. |
| la conformitàformal «la conformità alle norme», «il certificato di conformità». | compliance / conformity | Il dipartimento di conformità verifica il rispetto delle normative vigenti. The compliance department verifies adherence to current regulations. |
| la tutelaformal «la tutela dei dati personali», «a tutela di» = per proteggere. | protection / safeguarding | La tutela della proprietà intellettuale è essenziale in un mercato altamente competitivo. The protection of intellectual property is essential in a highly competitive market. |
| rescindereformal «rescindere il contratto» = scioglierlo. Participio: rescisso. | to rescind / to terminate (a contract) | L'azienda ha deciso di rescindere il contratto con il fornitore per inadempienza. The company decided to terminate the contract with the supplier due to non-compliance. |
| inadempienteformal «un fornitore inadempiente» = che non rispetta gli obblighi. | non-compliant / in default / in breach | Il partner commerciale è risultato inadempiente rispetto agli obblighi contrattuali. The business partner was found to be in breach of contractual obligations. |
| la caparra «versare la caparra» — per la casa o l'affitto; se rinunci, la perdi! | deposit / down payment / earnest money | Abbiamo versato una caparra del dieci per cento per confermare l'ordine. We paid a deposit of ten percent to confirm the order. |
| il piano d'azione «definire un piano d'azione» con tempi e responsabili. | action plan | Il piano d'azione definisce le priorità operative per il prossimo semestre. The action plan defines the operational priorities for the next semester. |
| l'obiettivo strategicoformal Maschile: «gli obiettivi strategici del triennio». | strategic objective | L'obiettivo strategico principale è consolidare la nostra presenza nei mercati europei. The main strategic objective is to consolidate our presence in European markets. |
| la sinergiaformal «creare sinergie tra i reparti», «lavorare in sinergia» = insieme, potenziandosi. | synergy | La sinergia tra i due reparti ha generato un risparmio significativo sui costi. The synergy between the two departments generated significant cost savings. |
| razionalizzareformal «razionalizzare i costi» = organizzarli in modo più efficiente. | to rationalize / to streamline | La decisione di razionalizzare la rete di distribuzione ha ridotto i tempi di consegna. The decision to streamline the distribution network reduced delivery times. |
| il KPIformal Maschile: «monitorare i KPI» = gli indicatori chiave di prestazione. Pronuncia: kappa-pi-i. | key performance indicator (KPI) | I KPI trimestrali mostrano un miglioramento significativo nel tasso di soddisfazione clienti. The quarterly KPIs show a significant improvement in the customer satisfaction rate. |
| la reportisticaformal «la reportistica mensile» = l'insieme dei report periodici. | reporting / report generation | La reportistica mensile viene inviata automaticamente a tutti i responsabili di funzione. Monthly reporting is automatically sent to all function managers. |
| il resocontoformal «fare un resoconto della riunione» = il rendiconto di quanto avvenuto. | summary / account / report | Il resoconto dettagliato delle attività è stato condiviso con il comitato di sorveglianza. The detailed activity report was shared with the supervisory committee. |
| l'indagine di mercato Femminile: «commissionare un'indagine di mercato». | market survey / market research | L'indagine di mercato ha confermato una domanda crescente per i prodotti biologici. The market survey confirmed growing demand for organic products. |
| l'analisi SWOTformal Femminile. Punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. | SWOT analysis | L'analisi SWOT ha evidenziato opportunità significative nel canale di vendita online. The SWOT analysis highlighted significant opportunities in the online sales channel. |
| la pianificazioneformal «la pianificazione strategica», «la pianificazione urbanistica». | planning | La pianificazione accurata delle risorse è la chiave del successo di ogni progetto. Careful resource planning is the key to the success of every project. |
| la supervisioneformal «sotto la supervisione del responsabile». | supervision / oversight | La supervisione del progetto è affidata a un comitato di esperti esterni. Project oversight is entrusted to a committee of external experts. |
| il mentoringformal «un programma di mentoring aziendale». Invariabile. | mentoring | Il programma di mentoring aziendale abbina dirigenti senior a giovani talenti. The corporate mentoring program pairs senior executives with young talents. |
| l'aggiornamento professionaleformal Maschile: «i corsi di aggiornamento professionale». | professional development / upskilling | L'aggiornamento professionale obbligatorio include corsi di cybersecurity e privacy. Mandatory professional development includes cybersecurity and privacy courses. |
| il demansionamentoformal «subire un demansionamento» = essere assegnati a compiti inferiori — vietato per legge! | downgrading / demotion of duties | Il demansionamento del dipendente ha portato a una controversia sindacale. The downgrading of the employee's duties led to a union dispute. |
| la lettera di referenzeformal «chiedere una lettera di referenze al datore precedente». | letter of recommendation / reference letter | Il direttore ha scritto una lettera di referenze molto positiva per il collaboratore uscente. The director wrote a very positive reference letter for the departing employee. |
| il percorso di carriera «definire un percorso di carriera chiaro». | career path | L'azienda offre un percorso di carriera strutturato per ogni livello organizzativo. The company offers a structured career path for every organizational level. |
| assertivoformal «una comunicazione assertiva» = ferma senza aggressività. | assertive | Un comunicatore assertivo esprime le proprie opinioni con chiarezza senza essere aggressivo. An assertive communicator expresses their opinions clearly without being aggressive. |
| autorevoleformal «una fonte autorevole», «un tono autorevole». Diverso da autoritario = dispotico! | authoritative / commanding respect | La sua presenza autorevole in sala riunioni ispira fiducia e rispetto. Her authoritative presence in the meeting room inspires confidence and respect. |
| pragmatico «un approccio pragmatico» = concreto, orientato ai risultati. Plurale: pragmatici. | pragmatic | Il suo approccio pragmatico alla gestione dei problemi ha prodotto risultati concreti. His pragmatic approach to problem management produced concrete results. |
| lungimiranteformal «una scelta lungimirante» = che guarda lontano nel tempo. | far-sighted / visionary | Una strategia lungimirante investe oggi nelle tecnologie che definiranno il mercato di domani. A far-sighted strategy invests today in the technologies that will define tomorrow's market. |
| proattivo «un atteggiamento proattivo» = che anticipa invece di subire. | proactive | Un atteggiamento proattivo nella gestione del rischio può prevenire crisi future. A proactive attitude in risk management can prevent future crises. |
| incisivoformal «un intervento incisivo» = efficace e penetrante. | incisive / impactful | Il suo intervento incisivo ha cambiato l'esito della negoziazione. His incisive intervention changed the outcome of the negotiation. |
| tempestivoformal «un intervento tempestivo» = al momento giusto, senza ritardo. | timely / prompt | Una comunicazione tempestiva è essenziale per gestire efficacemente le situazioni di crisi. Timely communication is essential for effectively managing crisis situations. |
| vincolanteformal «un contratto vincolante», «un parere non vincolante». | binding / obligatory | L'accordo firmato oggi è legalmente vincolante per entrambe le parti. The agreement signed today is legally binding for both parties. |
| responsabilizzareformal «responsabilizzare i collaboratori» = dare loro responsabilità e autonomia. | to empower / to make accountable | Responsabilizzare i dipendenti li porta a sentirsi più coinvolti nel successo aziendale. Empowering employees leads them to feel more involved in the company's success. |
| valorizzare «valorizzare i talenti», «valorizzare il territorio». | to enhance / to make the most of / to value | Dobbiamo valorizzare le competenze individuali per sfruttare al meglio il potenziale del team. We must enhance individual competencies to make the most of the team's potential. |
| dirompenteformal «un'innovazione dirompente», «un effetto dirompente» = che rompe gli equilibri. | disruptive | La tecnologia dirompente ha costretto i concorrenti a ripensare i propri modelli di business. The disruptive technology forced competitors to rethink their business models. |
| sottoscrivereformal «sottoscrivere il contratto» = firmarlo; «sottoscrivo!» = sono d'accordo. Participio: sottoscritto. | to sign / to subscribe / to endorse | Entrambe le parti hanno sottoscritto l'accordo alla presenza dei rispettivi legali. Both parties signed the agreement in the presence of their respective lawyers. |
| ottimaleformal «condizioni ottimali», «la soluzione ottimale» = la migliore possibile. | optimal | L'allocazione ottimale delle risorse è fondamentale per massimizzare il rendimento. Optimal resource allocation is fundamental for maximizing returns. |
| aggiudicarsiformal «aggiudicarsi l'appalto», «aggiudicarsi il premio» = vincerlo. | to be awarded / to win (a contract) | Ci siamo aggiudicati il contratto grazie alla qualità del nostro progetto tecnico. We were awarded the contract thanks to the quality of our technical project. |
| la prassiformal Invariabile: «secondo la prassi», «È prassi consolidata.» | practice / custom / standard procedure | Secondo la prassi aziendale, ogni decisione importante deve essere documentata per iscritto. According to company practice, every important decision must be documented in writing. |
| la derogaformal «concedere una deroga» = un'eccezione autorizzata alla regola; «in deroga a». | derogation / exemption / waiver | È stata concessa una deroga temporanea alla normativa per consentire il completamento dei lavori. A temporary derogation from the regulations was granted to allow the completion of the work. |
| il codice di condottaformal «violare il codice di condotta» = le regole di comportamento aziendali. | code of conduct | Il codice di condotta stabilisce le regole comportamentali che tutti i dipendenti devono rispettare. The code of conduct establishes the behavioral rules that all employees must follow. |
| la compliance aziendaleformal «l'ufficio compliance» = chi verifica il rispetto delle norme. | corporate compliance | La compliance aziendale garantisce che tutte le operazioni siano conformi alle leggi vigenti. Corporate compliance ensures that all operations are in accordance with current laws. |
| il whistleblowingformal La segnalazione di illeciti da parte dei dipendenti — tutelata per legge in Italia. | whistleblowing | L'azienda ha introdotto un canale di whistleblowing per segnalare irregolarità in modo anonimo. The company introduced a whistleblowing channel to report irregularities anonymously. |
| la sede operativaformal «la sede legale e la sede operativa» — possono essere diverse. | operational office / branch office | La nuova sede operativa di Roma gestirà tutti i clienti del centro e sud Italia. The new operational office in Rome will manage all clients in central and southern Italy. |
| l'assemblea degli azionistiformal Femminile: «convocare l'assemblea degli azionisti». | shareholders' meeting | L'assemblea degli azionisti ha approvato la distribuzione dei dividendi per l'esercizio corrente. The shareholders' meeting approved the dividend distribution for the current fiscal year. |
| il collegio sindacaleformal L'organo che controlla i conti delle società italiane. Niente a che vedere col sindacato! | board of auditors / statutory auditors | Il collegio sindacale ha espresso parere favorevole sulla correttezza del bilancio annuale. The board of auditors issued a favorable opinion on the correctness of the annual financial statements. |
| la procura generaleformal «conferire una procura generale» = il potere di agire in nome altrui. | general power of attorney | La procura generale consente all'amministratore delegato di agire per conto della società in ogni circostanza. The general power of attorney allows the CEO to act on behalf of the company in every circumstance. |
| il benchmarkingformal «fare benchmarking» = confrontarsi con i migliori del settore. | benchmarking | Il benchmarking con i concorrenti ci ha permesso di individuare aree di miglioramento nella logistica. Benchmarking against competitors allowed us to identify areas for improvement in logistics. |
| la ricerca e sviluppoformal «investire in ricerca e sviluppo». Abbreviato: R&S. | research and development (R&D) | L'investimento in ricerca e sviluppo è stato raddoppiato per accelerare l'innovazione di prodotto. Investment in research and development was doubled to accelerate product innovation. |
| la proprietà industrialeformal «tutelare la proprietà industriale»: brevetti, marchi, design. | industrial property | La tutela della proprietà industriale è affidata a uno studio legale specializzato. The protection of industrial property is entrusted to a specialized law firm. |
| la best practiceformal «adottare le best practice del settore». In italiano: le buone pratiche. | best practice | Abbiamo adottato le best practice internazionali per migliorare i processi di controllo qualità. We adopted international best practices to improve quality control processes. |
| la relazione annualeformal «presentare la relazione annuale» all'assemblea. | annual report | La relazione annuale evidenzia i principali risultati raggiunti e le sfide affrontate durante l'esercizio. The annual report highlights the main results achieved and the challenges faced during the fiscal year. |
| la dichiarazione ufficialeformal «rilasciare una dichiarazione ufficiale» alla stampa. | official statement | La dichiarazione ufficiale ha chiarito la posizione dell'azienda sulle recenti accuse. The official statement clarified the company's position on the recent accusations. |
| la presa di posizioneformal «una presa di posizione netta» = uno schieramento chiaro. | stance / position statement | La presa di posizione del consiglio è stata netta e non ammette interpretazioni ambigue. The board's stance was clear and does not allow for ambiguous interpretations. |
| l'interpellanzaformal Femminile: «un'interpellanza parlamentare» = la domanda formale al governo. | formal inquiry / interpellation | L'interpellanza rivolta alla direzione riguardava la trasparenza nei criteri di promozione interna. The formal inquiry addressed to management concerned transparency in internal promotion criteria. |
| adempiereformal «adempiere agli obblighi contrattuali». L'adempimento = the fulfillment. | to fulfill / to carry out (an obligation) | Il fornitore non ha adempiuto agli obblighi previsti dal contratto di servizio. The supplier did not fulfill the obligations stipulated in the service contract. |
| recepireformal «recepire la direttiva europea» = trasformarla in legge nazionale. Con -isc-. | to incorporate / to adopt / to transpose | L'azienda ha recepito le nuove direttive europee sulla protezione dei dati personali. The company incorporated the new European directives on personal data protection. |
| avvalersiformal «avvalersi di un consulente» = servirsene. Con di. | to avail oneself of / to make use of | Per il progetto ci siamo avvalsi della collaborazione di un team di esperti internazionali. For the project, we availed ourselves of the collaboration of a team of international experts. |
| demandareformal «demandare la decisione al consiglio» = affidarla ad altri. | to delegate / to entrust / to refer | La decisione è stata demandata al comitato tecnico per un'analisi approfondita. The decision was delegated to the technical committee for an in-depth analysis. |
| predisporreformal «predisporre la documentazione». Participio: predisposto. «Essere predisposto a» = portato per. | to prepare / to set up / to arrange | Abbiamo predisposto un piano dettagliato per la migrazione dei sistemi informatici. We prepared a detailed plan for the migration of the IT systems. |
| consolidareformal «consolidare la posizione sul mercato», «consolidare un'amicizia». | to consolidate / to strengthen | Intendiamo consolidare la nostra posizione di mercato attraverso investimenti mirati in innovazione. We intend to consolidate our market position through targeted investments in innovation. |
| snellireformal «snellire le procedure» = renderle più agili. Con -isc-: snellisco. | to streamline / to simplify | Abbiamo snellito la procedura di approvazione per accelerare il lancio dei nuovi progetti. We streamlined the approval procedure to speed up the launch of new projects. |
| la mediazioneformal «tentare la mediazione» prima della causa; «la mediazione culturale». | mediation | La mediazione tra le due aziende ha evitato una costosa causa legale. The mediation between the two companies avoided a costly lawsuit. |
| la controversiaformal «una controversia legale», «risolvere la controversia». | dispute / controversy | La controversia commerciale è stata risolta mediante un accordo extragiudiziale. The commercial dispute was resolved through an out-of-court settlement. |
| il risarcimentoformal «chiedere il risarcimento dei danni». | compensation / damages | L'azienda ha ottenuto un risarcimento per i danni causati dalla violazione del brevetto. The company obtained compensation for damages caused by the patent infringement. |
| la prorogaformal «chiedere una proroga della scadenza» = più tempo. | extension / postponement | Abbiamo richiesto una proroga di trenta giorni per completare la documentazione tecnica. We requested a thirty-day extension to complete the technical documentation. |
| il rinnovo «il rinnovo del contratto», «il rinnovo del passaporto». | renewal | Il rinnovo del contratto di locazione è stato negoziato a condizioni più favorevoli. The renewal of the lease agreement was negotiated on more favorable terms. |
| l'indennizzoformal Maschile: «ricevere un indennizzo per il ritardo». | indemnity / compensation | L'indennizzo concordato copre i costi sostenuti dal cliente a causa del ritardo nella consegna. The agreed indemnity covers the costs incurred by the client due to the delivery delay. |
| la fideiussioneformal «prestare fideiussione» = garantire il debito di un altro — spesso chiesta per l'affitto. | surety bond / guarantee | La banca ha rilasciato una fideiussione a garanzia dell'adempimento degli obblighi contrattuali. The bank issued a surety bond to guarantee the fulfillment of contractual obligations. |
| il rilancio «il rilancio dell'azienda»; all'asta: l'offerta più alta! | relaunch / revival | Il piano di rilancio dell'azienda si basa su innovazione tecnologica e nuovi mercati di sbocco. The company's relaunch plan is based on technological innovation and new target markets. |
| il bilancio consuntivoformal I conti a fine anno, a consuntivo. Contrario: il bilancio preventivo. | final balance sheet / actual financial statement | Il bilancio consuntivo sarà presentato all'assemblea dei soci il mese prossimo. The final balance sheet will be presented to the partners' meeting next month. |
| il piano di investimentiformal «approvare il piano di investimenti quinquennale». | investment plan | Il piano di investimenti per il prossimo quinquennio è stato approvato dal consiglio di amministrazione. The investment plan for the next five years was approved by the board of directors. |
| la cessione di ramo d'aziendaformal La vendita di una parte dell'impresa con i suoi lavoratori. | sale of a business unit | La cessione di ramo d'azienda richiede il consenso preventivo di tutti gli azionisti di maggioranza. The sale of a business unit requires the prior consent of all majority shareholders. |
| il mansionarioformal «consultare il mansionario» = l'elenco dei compiti di ogni ruolo. | job description document / duties handbook | Il mansionario aggiornato definisce con precisione le responsabilità di ogni ruolo aziendale. The updated duties handbook precisely defines the responsibilities of every company role. |
| la turnazioneformal «la turnazione del personale» = l'organizzazione dei turni. | shift rotation / shift scheduling | La turnazione del personale è stata riorganizzata per garantire una copertura continua del servizio. Staff shift rotation was reorganized to ensure continuous service coverage. |
| il distaccoformal «il distacco presso la filiale estera»; anche: la distanza emotiva: «con distacco». | secondment / temporary assignment | Il distacco del dipendente presso la filiale estera durerà sei mesi con possibilità di proroga. The employee's secondment to the foreign branch will last six months with the possibility of extension. |
| la trasferta «essere in trasferta», «l'indennità di trasferta»; nello sport: giocare in trasferta = fuori casa! | business trip / work travel | La trasferta a Francoforte è stata organizzata per incontrare i potenziali investitori tedeschi. The business trip to Frankfurt was organized to meet potential German investors. |
| il sopralluogoformal «fare un sopralluogo in cantiere» = l'ispezione sul posto. | site visit / inspection / survey | Il sopralluogo dello stabilimento ha confermato la necessità di interventi di manutenzione straordinaria. The site inspection of the plant confirmed the need for extraordinary maintenance work. |
| la presa in caricoformal «la presa in carico della pratica» = assumersene la gestione. | taking charge / acceptance of responsibility | La presa in carico della pratica è stata affidata al responsabile dell'ufficio legale. Taking charge of the case was assigned to the head of the legal department. |
| il piano di continuità operativaformal Il piano per continuare l'attività in caso di crisi. | business continuity plan | Il piano di continuità operativa garantisce il funzionamento dei servizi essenziali anche in caso di emergenza. The business continuity plan ensures essential services continue to function even in an emergency. |
| l'esposizione al rischioformal Femminile: «ridurre l'esposizione al rischio». | risk exposure | L'esposizione al rischio valutario è stata ridotta grazie a operazioni di copertura finanziaria. Currency risk exposure was reduced through financial hedging operations. |
| la clausola risolutivaformal La clausola che scioglie il contratto in caso di inadempimento. | termination clause / cancellation clause | La clausola risolutiva prevede lo scioglimento automatico del contratto in caso di grave inadempimento. The termination clause provides for the automatic dissolution of the contract in case of serious breach. |
| il capitale socialeformal «un capitale sociale di 50.000 euro» = il capitale versato dai soci. | share capital / equity capital | L'aumento del capitale sociale è stato deliberato per sostenere il piano di crescita triennale. The increase in share capital was approved to support the three-year growth plan. |
| il piano di assunzioniformal «varare un piano di assunzioni» = programmare nuovi ingressi. | hiring plan / recruitment plan | Il piano di assunzioni prevede l'inserimento di cinquanta nuove risorse nel reparto tecnico. The hiring plan provides for the addition of fifty new resources in the technical department. |
| il colloquio di selezioneformal «superare il colloquio di selezione». | job interview / selection interview | Il colloquio di selezione comprende una prova tecnica e un'intervista comportamentale. The selection interview includes a technical test and a behavioral interview. |
| l'inquadramentoformal Maschile: «l'inquadramento contrattuale» = il livello nel contratto collettivo. | classification / grading / job classification | L'inquadramento contrattuale del nuovo assunto corrisponde al livello dirigenziale. The new hire's contractual classification corresponds to the managerial level. |
| la fatturazioneformal «la fatturazione elettronica» — obbligatoria in Italia dal 2019! | invoicing / billing | La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le transazioni tra imprese in Italia. Electronic invoicing is mandatory for all business-to-business transactions in Italy. |
| il sollecito di pagamentoformal «inviare un sollecito di pagamento» per la fattura scaduta. | payment reminder / dunning letter | Dopo il terzo sollecito di pagamento, procederemo con le azioni legali previste dal contratto. After the third payment reminder, we will proceed with the legal actions provided for in the contract. |
| lo stanziamentoformal «uno stanziamento di dieci milioni» = i fondi destinati. | appropriation / allocation of funds | Lo stanziamento di fondi per la formazione è stato aumentato del venti per cento nel nuovo bilancio. The allocation of funds for training was increased by twenty percent in the new budget. |
| la commessaformal «una commessa importante» = l'ordine di lavoro; anche: la commessa del negozio = the shop assistant! | order / commission / project contract | La commessa da tre milioni di euro ci impegnerà per i prossimi diciotto mesi. The three-million-euro project contract will keep us busy for the next eighteen months. |
| il deliverableformal «i deliverable del progetto» = i risultati concreti da consegnare. Invariabile. | deliverable | Ogni deliverable deve essere approvato dal cliente prima di passare alla fase successiva. Every deliverable must be approved by the client before moving to the next phase. |
| il collaudo funzionaleformal «il collaudo funzionale del software» = la verifica che tutto funzioni. | functional testing / user acceptance testing | Il collaudo funzionale del sistema informatico è programmato per la seconda settimana di luglio. The functional testing of the IT system is scheduled for the second week of July. |
| il piano di rientroformal «concordare un piano di rientro del debito» = il rimborso a tappe. | recovery plan / payback plan | Il piano di rientro finanziario prevede il rimborso del debito in cinque anni. The financial recovery plan provides for debt repayment over five years. |
| la riconciliazioneformal «la riconciliazione bancaria» = far quadrare i conti con l'estratto conto. | reconciliation (financial) | La riconciliazione dei conti bancari viene effettuata mensilmente dal reparto contabilità. The reconciliation of bank accounts is performed monthly by the accounting department. |
| la copertura finanziariaformal «Manca la copertura finanziaria» = i fondi per la spesa. | financial coverage / financial hedging | La copertura finanziaria del progetto è garantita da un consorzio di banche internazionali. The financial coverage of the project is guaranteed by a consortium of international banks. |
| l'indice di redditivitàformal Maschile. La misura del rendimento: ROI, ROE. | profitability index / profitability ratio | L'indice di redditività è migliorato grazie all'ottimizzazione dei processi produttivi. The profitability index improved thanks to the optimization of production processes. |
| la rotazione del personaleformal «un'alta rotazione del personale» = molti che vanno e vengono. | staff turnover | La rotazione del personale elevata è un segnale di problemi nel clima organizzativo. High staff turnover is a sign of problems in the organizational climate. |
| il piano di successioneformal «preparare il piano di successione» per i ruoli chiave. | succession plan | Il piano di successione individua i candidati interni per ricoprire i ruoli chiave in futuro. The succession plan identifies internal candidates to fill key roles in the future. |
| l'accordo quadroformal Maschile: «firmare un accordo quadro» = l'intesa generale da dettagliare poi. | framework agreement | L'accordo quadro con il fornitore principale copre tutte le forniture per i prossimi tre anni. The framework agreement with the main supplier covers all deliveries for the next three years. |
| la relazione trimestraleformal «pubblicare la relazione trimestrale» sui risultati. | quarterly report | La relazione trimestrale evidenzia un aumento significativo degli ordini nel settore industriale. The quarterly report highlights a significant increase in orders in the industrial sector. |
| lo stato patrimonialeformal Attività e passività dell'azienda: la fotografia del patrimonio. | balance sheet | Lo stato patrimoniale conferma una posizione finanziaria solida con un rapporto debito-capitale contenuto. The balance sheet confirms a solid financial position with a contained debt-to-equity ratio. |
| l'avanzamento lavoriformal Maschile: «lo stato di avanzamento lavori» = il SAL dei cantieri. | work progress / project progress | Il rapporto sull'avanzamento lavori indica che il progetto è in linea con il cronoprogramma. The work progress report indicates that the project is on track with the schedule. |
| il portafoglio progettiformal «gestire il portafoglio progetti» = l'insieme dei progetti attivi. | project portfolio | La revisione del portafoglio progetti ha portato alla cancellazione di tre iniziative non redditizie. The review of the project portfolio led to the cancellation of three unprofitable initiatives. |
| la nota speseformal «presentare la nota spese» della trasferta. | expense report | La nota spese deve essere compilata e approvata dal responsabile entro cinque giorni lavorativi. The expense report must be completed and approved by the manager within five business days. |
| il tasso di conversioneformal «migliorare il tasso di conversione» = quanti visitatori diventano clienti. | conversion rate | Il tasso di conversione delle proposte commerciali in contratti firmati è salito al trentacinque per cento. The conversion rate from commercial proposals to signed contracts rose to thirty-five percent. |
| strategico «una decisione strategica», «un punto strategico». Plurale: strategici. | strategic | La posizione strategica della nuova sede facilita i rapporti con i mercati asiatici. The strategic location of the new headquarters facilitates relations with Asian markets. |
| operativo «essere operativo» = pronto a lavorare; «la fase operativa». | operational | Il piano operativo prevede il raggiungimento degli obiettivi entro il secondo trimestre. The operational plan envisages achieving the objectives by the second quarter. |
| managerialeformal «competenze manageriali», «uno stile manageriale». | managerial | Le competenze manageriali si acquisiscono con l'esperienza e la formazione continua. Managerial skills are acquired through experience and continuous training. |
| aziendale «la cultura aziendale», «l'auto aziendale» = the company car. | corporate / company | La cultura aziendale influenza profondamente la motivazione e la produttività dei dipendenti. Corporate culture profoundly influences employee motivation and productivity. |
| collaborativo «un ambiente collaborativo», «un approccio collaborativo». | collaborative | Un ambiente di lavoro collaborativo stimola la creatività e il senso di appartenenza. A collaborative work environment stimulates creativity and a sense of belonging. |
| in essereformal «i contratti in essere» = attualmente attivi. | in force / existing / current | I contratti in essere saranno rinegoziati alla luce delle nuove condizioni di mercato. Existing contracts will be renegotiated in light of the new market conditions. |
| a regimeformal «Quando il sistema sarà a regime...» = a pieno funzionamento. | at full capacity / once fully operational | A regime, il nuovo stabilimento produrrà cinquemila unità al giorno. At full capacity, the new plant will produce five thousand units per day. |
| fidelizzareformal «fidelizzare i clienti» = legarli al marchio. La fidelizzazione = the retention. | to build loyalty / to retain (customers) | Per fidelizzare i clienti bisogna offrire un'esperienza di acquisto personalizzata e memorabile. To build customer loyalty, one must offer a personalized and memorable shopping experience. |
| propedeuticoformal «un corso propedeutico» = che prepara al successivo. Plurale: propedeutici. | preparatory / preliminary | Il corso di formazione è propedeutico all'assunzione di ruoli dirigenziali in azienda. The training course is preparatory to taking on managerial roles in the company. |
| remunerativoformal «un'attività remunerativa» = che rende bene. | remunerative / lucrative | L'investimento si è rivelato meno remunerativo del previsto a causa della crisi di settore. The investment turned out to be less lucrative than expected due to the sector crisis. |
| in via definitivaformal «risolvere la questione in via definitiva». | definitively / once and for all | Il consiglio di amministrazione ha approvato in via definitiva il piano industriale triennale. The board of directors definitively approved the three-year industrial plan. |
| il verbaleformal Documento scritto che registra ufficialmente quanto detto e deciso in una riunione. Synonyms: il resoconto, la minuta | minutes (of a meeting) | Il verbale della riunione sarà distribuito a tutti i partecipanti entro domani. The minutes of the meeting will be circulated to all participants by tomorrow. |
| l'organigrammaformal Schema che rappresenta la struttura gerarchica e le funzioni di un'organizzazione. Synonyms: lo schema organizzativo | organizational chart | L'organigramma aggiornato mostra chiaramente a chi risponde ciascun capo reparto dell'azienda. The updated organizational chart clearly shows who each department head reports to. |
| il capitolatoformal Documento che elenca condizioni, requisiti e obblighi di un contratto o di una gara. Synonyms: il disciplinare | specifications document / tender specifications | Il capitolato tecnico definisce nel dettaglio le prestazioni richieste al fornitore selezionato. The technical specifications document sets out in detail the services required of the selected supplier. |
| lo scostamentoformal Differenza misurabile tra un valore previsto e quello effettivamente registrato. Synonyms: la deviazione, il divario | variance / deviation | Lo scostamento tra budget previsto e spesa effettiva va giustificato nella relazione. The variance between the planned budget and actual spending must be justified in the report. |
| appianare Risolvere un contrasto eliminando le difficoltà che lo alimentano. Synonyms: comporre, ricomporre | to smooth over / to settle (differences) | Il mediatore è riuscito ad appianare le divergenze tra le due controparti. The mediator managed to smooth over the differences between the two parties. |
| sondare Indagare con cautela opinioni o intenzioni altrui prima di agire. Synonyms: esplorare, tastare il terreno | to sound out / to probe | Prima di formulare l'offerta conviene sondare le reali intenzioni del cliente. Before drawing up the offer it is worth sounding out the client's real intentions. |
| procrastinareformal Rimandare a un momento successivo qualcosa che andrebbe fatto subito. Synonyms: rinviare, differire | to postpone / to procrastinate | Non possiamo procrastinare ulteriormente la decisione sul rinnovo del contratto quadro. We cannot postpone the decision on renewing the framework contract any further. |
| esortareformal Invitare qualcuno con insistenza a compiere una determinata azione. Synonyms: invitare, incitare | to urge / to exhort | Il direttore ha esortato i collaboratori a segnalare tempestivamente ogni criticità. The director urged the team members to report any critical issue promptly. |
| puntualizzareformal Precisare un aspetto per evitare fraintendimenti o interpretazioni sbagliate. Synonyms: precisare, chiarire | to clarify / to specify | Vorrei puntualizzare che la scadenza indicata nel contratto resta del tutto immutata. I would like to clarify that the deadline stated in the contract remains entirely unchanged. |
| circostanziareformal Corredare un'affermazione di particolari precisi che la rendono verificabile. Synonyms: dettagliare, documentare | to substantiate with details | Il reclamo va circostanziato con date, importi e riferimenti alle comunicazioni precedenti. The complaint must be substantiated with dates, amounts and references to previous communications. |
| concertareformal Definire insieme ad altri una linea d'azione condivisa. Synonyms: pattuire, convenire | to work out jointly / to coordinate | Le due direzioni hanno concertato una strategia comune prima dell'incontro con gli azionisti. The two departments jointly worked out a common strategy before the meeting with the shareholders. |
| formalizzareformal Dare a un'intesa la forma ufficiale prevista dalle procedure. Synonyms: ufficializzare | to formalize / to put in official form | Occorre formalizzare l'accordo con uno scambio di lettere firmate dalle parti. The agreement needs to be formalized through an exchange of letters signed by the parties. |
| perfezionareformal Completare un atto giuridico rendendolo pienamente valido ed efficace. Synonyms: completare, ultimare | to finalize / to complete (a legal act) | L'atto sarà perfezionato davanti al notaio non appena arriveranno le garanzie bancarie. The deed will be finalized before the notary as soon as the bank guarantees arrive. |
| interloquireformal Prendere parte a una conversazione intervenendo con proprie osservazioni. Synonyms: dialogare, confrontarsi | to engage in dialogue / to speak up | Durante la trattativa il legale ha interloquito soltanto sugli aspetti contrattuali. During the negotiation the lawyer spoke up only on the contractual aspects. |
| prospettareformal Presentare a qualcuno una possibilità o un'ipotesi affinché la valuti. Synonyms: delineare, ipotizzare | to outline / to put forward (a scenario) | Il consulente ci ha prospettato tre scenari possibili per il prossimo triennio. The consultant outlined three possible scenarios for us for the next three years. |
| ovviareformal Rimediare a un inconveniente prendendo una contromisura adeguata. Synonyms: rimediare, sopperire | to obviate / to remedy | Per ovviare al ritardo abbiamo anticipato le attività non dipendenti dal fornitore. To remedy the delay we brought forward the activities that do not depend on the supplier. |
| fronteggiare Affrontare con decisione una situazione difficile o un'emergenza. Synonyms: affrontare, contrastare | to face / to tackle | L'azienda ha fronteggiato la crisi riducendo i costi senza licenziare nessuno. The company faced the crisis by cutting costs without laying anyone off. |
| rimodulareformal Modificare la struttura o i tempi di un piano già definito. Synonyms: ricalibrare, riprogrammare | to reshape / to readjust | Abbiamo rimodulato il piano di consegne in base alle nuove priorità del cliente. We readjusted the delivery plan according to the client's new priorities. |
| presenziareformal Essere presente ufficialmente a un evento in veste rappresentativa. Synonyms: partecipare, assistere | to attend (in an official capacity) | Il presidente presenzierà alla firma dell'accordo insieme al direttore finanziario. The chairman will attend the signing of the agreement together with the finance director. |
| relazionareformal Riferire in modo strutturato su un'attività a chi ha titolo per controllarla. Synonyms: riferire, rendere conto | to report on (formally) | Ogni capo progetto dovrà relazionare al comitato sullo stato di avanzamento. Every project manager will have to report to the committee on the progress status. |
| a stretto giro Espressione che indica una risposta o un invio in tempi molto brevi. Synonyms: al più presto, in tempi brevi | promptly / by return | Ti mando a stretto giro il preventivo aggiornato con le nuove condizioni. I will send you the updated quote with the new terms right away. |
| in linea di massima Formula che esprime un accordo generale, salvo dettagli ancora da definire. Synonyms: grosso modo, in generale | broadly speaking / in principle | In linea di massima siamo d'accordo, ma dobbiamo verificare la copertura finanziaria. In principle we agree, but we need to check the financial coverage. |
| salvo imprevisti Formula che condiziona una previsione all'assenza di eventi imprevedibili. Synonyms: salvo complicazioni | barring unforeseen events | Salvo imprevisti, la consegna avverrà entro la fine del mese prossimo. Barring unforeseen events, delivery will take place by the end of next month. |
| a titolo esemplificativoformal Espressione che introduce esempi non esaustivi all'interno di un elenco. Synonyms: ad esempio | by way of example | Elenchiamo a titolo esemplificativo alcune voci di spesa ammesse dal bando. By way of example we list some expense items admitted by the call for tenders. |
| entro e non oltreformal Formula burocratica che fissa un termine perentorio e non prorogabile. Synonyms: non più tardi di | no later than | Le offerte vanno presentate entro e non oltre il quindici settembre, ore dodici. Bids must be submitted no later than 15 September at twelve o'clock. |
| per conoscenzaformal Indicazione che segnala l'invio di un documento a chi deve solo esserne informato. Synonyms: in copia | for information / in copy (cc) | Ho inviato la circolare al direttore e, per conoscenza, a tutti i referenti. I sent the memo to the director and, for information, to all the contact persons. |
| capillare Che si diffonde in modo esteso e minuzioso, raggiungendo ogni punto. Synonyms: diffuso, minuzioso | widespread / thorough (reaching everywhere) | L'azienda ha avviato una capillare campagna informativa in tutte le filiali italiane. The company launched a widespread information campaign in all its Italian branches. |
| sinergico Che nasce dalla collaborazione di più elementi con effetto potenziato. Synonyms: integrato, congiunto | synergistic | Un approccio sinergico tra marketing e vendite migliorerebbe sensibilmente il tasso di chiusura. A synergistic approach between marketing and sales would significantly improve the closing rate. |
| performante Che offre prestazioni elevate rispetto agli standard attesi. Synonyms: ad alte prestazioni | high-performing | Il nuovo team commerciale si è rivelato molto più performante del precedente. The new sales team has proved to be far more high-performing than the previous one. |
| prioritario Che deve essere considerato prima di ogni altra cosa. Synonyms: preminente, primario | priority (adj) / top-priority | La sicurezza sul lavoro resta un obiettivo prioritario per tutta la dirigenza. Workplace safety remains a top-priority objective for the entire management. |
| collegialeformal Che è preso o svolto insieme da tutti i membri di un organo. Synonyms: condiviso, congiunto | collective / collegial | La decisione è stata collegiale e nessun membro del consiglio si è opposto. The decision was collective and no board member objected. |
| multidisciplinare Che coinvolge competenze provenienti da discipline diverse. Synonyms: interdisciplinare | multidisciplinary | Abbiamo costituito un gruppo multidisciplinare per gestire la delicata fase di avvio. We set up a multidisciplinary group to manage the delicate start-up phase. |
| gestionale Che riguarda l'amministrazione e l'organizzazione delle attività di un'impresa. Synonyms: amministrativo, organizzativo | managerial / management (adj) | Il nuovo software gestionale integra la fatturazione con il controllo di magazzino. The new management software integrates invoicing with warehouse control. |
| reperibile Che può essere contattato o trovato quando se ne ha bisogno. Synonyms: contattabile, raggiungibile | reachable / on call | Durante la trasferta sarò reperibile al cellulare fino alle otto di sera. During the business trip I will be reachable on my mobile until eight in the evening. |
| tempestivamenteformal In modo rapido e nel momento giusto, senza ritardi. Synonyms: prontamente, senza indugio | promptly / in a timely manner | Vi preghiamo di segnalare tempestivamente eventuali anomalie riscontrate nella fornitura. Please report any anomalies found in the supply promptly. |
| il protocollo d'intesaformal Accordo scritto che fissa gli impegni generali fra due parti. | memorandum of understanding | Le due aziende hanno firmato un protocollo d'intesa per la ricerca congiunta. The two companies have signed a memorandum of understanding for joint research. |
| la controfirmaformal Firma aggiunta da una seconda persona per convalidare un atto. | countersignature | Senza la controfirma del direttore il documento non ha alcun valore legale. Without the director’s countersignature the document has no legal value. |
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