Polish business vocabulary words (B1–B2). Office, meetings, emails, job interviews, negotiations, finance, HR, and professional etiquette with example sentences and English translations.
A real study session, right now. No signup.
| Word | Translation | Example |
|---|---|---|
| biuroA1 Rodzaj nijaki: „Pracuję w biurze.” | office | Nasze biuro znajduje się w centrum miasta. Our office is located in the city center. |
| biurkoB1 Rodzaj nijaki: „pracować przy biurku”. Stół = table — do jedzenia! | desk | Na moim biurku leży stos dokumentów do podpisania. There is a stack of documents to sign on my desk. |
| segregatorB1 „dokumenty w segregatorze” — biurowa klasyka z ringami. | binder / folder | Włóż te faktury do segregatora na półce. Put these invoices in the binder on the shelf. |
| drukarkaA2 „wydrukować na drukarce”. Drukować = to print. | printer | Drukarka znowu się zacięła podczas drukowania raportu. The printer jammed again while printing the report. |
| pieczątkaB1 „przybić pieczątkę” — Polska kocha pieczątki, każdy urząd je ma! | stamp (office) | Proszę postawić pieczątkę firmową na umowie. Please put the company stamp on the contract. |
| działA2 „dział sprzedaży”, „dział kadr” = HR. | department | Pracuję w dziale marketingu od trzech lat. I have been working in the marketing department for three years. |
| dział kadrB1 „zgłosić się do działu kadr” = HR. Kadry = personnel. | HR department | Dział kadr zajmuje się rekrutacją nowych pracowników. The HR department handles recruitment of new employees. |
| dział sprzedażyB1 Zespół odpowiedzialny za sprzedaż produktów firmy. | sales department | Dział sprzedaży przekroczył plan w tym kwartale. The sales department exceeded the plan this quarter. |
| dział finansowyB1 Dział od budżetów, faktur i przelewów. | finance department | Dział finansowy przygotowuje raport roczny. The finance department is preparing the annual report. |
| recepcjaA2 „Klucz zostawiam na recepcji.” — w hotelu. | reception (front desk) | Proszę zostawić przepustkę na recepcji przy wyjściu. Please leave the pass at reception when you leave. |
| sala konferencyjnaB1 „Spotkanie w sali konferencyjnej o 10:00.” — zarezerwuj wcześniej! | conference room | Sala konferencyjna jest zarezerwowana na godzinę dziesiątą. The conference room is booked for ten o'clock. |
| stanowiskoA2 Rodzaj nijaki: „stanowisko kierownika”; też: stanowisko = opinia w sprawie! | position / workstation | Aplikuję na stanowisko kierownika projektu. I am applying for the position of project manager. |
| przełożonyB1 „rozmowa z przełożonym” = z szefem. Przeciwieństwo: podwładny. Synonyms: szef | supervisor / superior | Muszę uzyskać zgodę przełożonego na ten wydatek. I need to get my supervisor's approval for this expense. |
| podwładnyB1 Osoba, którą kierujesz. Przeciwieństwo: przełożony. | subordinate | Dobry menedżer słucha opinii swoich podwładnych. A good manager listens to the opinions of their subordinates. |
| dyrektor generalnyB1 Najwyższy szef firmy — po angielsku CEO. | CEO / general director | Dyrektor generalny ogłosił nową strategię firmy. The CEO announced the company's new strategy. |
| prezesB1 „prezes zarządu” = szef spółki; „pan prezes” — tytuł lubiany w Polsce! | president / chairman | Prezes zarządu wygłosił przemówienie na konferencji. The chairman of the board gave a speech at the conference. |
| zarządB1 „zarząd firmy”, „prezes zarządu” = CEO. | board of directors / management | Zarząd podjął decyzję o fuzji z inną firmą. The board of directors decided on a merger with another company. |
| artykuły biuroweB1 Liczba mnoga: długopisy, papier, zszywacze — „zamówić artykuły biurowe”. | office supplies | Trzeba zamówić nowe artykuły biurowe na przyszły miesiąc. We need to order new office supplies for next month. |
| przepustkaB1 „przepustka do biura” = identyfikator otwierający drzwi. | entry pass / badge | Bez przepustki nie można wejść do budynku. You cannot enter the building without an entry pass. |
| open spaceB1 Wielkie wspólne biuro bez ścian — głośne, ale „sprzyja współpracy”! | open-plan office | Nasz open space jest bardzo głośny, trudno się skupić. Our open-plan office is very noisy, it's hard to concentrate. |
| spotkanieA2 Rodzaj nijaki: „spotkanie o dziesiątej”, „umówić spotkanie”. | meeting | Mamy spotkanie zespołu w każdy poniedziałek rano. We have a team meeting every Monday morning. |
| porządek obradB1formal „przyjąć porządek obrad” = listę tematów zebrania. | agenda | Proszę przejrzeć porządek obrad przed spotkaniem. Please review the agenda before the meeting. |
| protokółB1 „sporządzić protokół” = zapis przebiegu zebrania. Protokołować = to minute. | minutes (of a meeting) | Kto dzisiaj sporządza protokół ze spotkania? Who is taking the minutes of the meeting today? |
| prezentacjaB1 „robić prezentację” — ze slajdami; „prezentacja wyników”. | presentation | Przygotowałem prezentację wyników za drugi kwartał. I prepared a presentation of the results for the second quarter. |
| wideokonferencjaB1 „połączyć się przez wideokonferencję” — Teams, Zoom i spółka. | video conference | Wideokonferencja z klientem zagranicznym jest o czternastej. The video conference with the foreign client is at two PM. |
| slajdB1 „następny slajd, proszę” — klasyka prezentacji! | slide (presentation) | Na tym slajdzie widać wykres sprzedaży za ostatni rok. This slide shows the sales chart for the last year. |
| omówićB1 Dokonany: „omówić szczegóły na spotkaniu”. Niedokonany: omawiać. Synonyms: przedyskutować | to discuss | Musimy omówić szczegóły nowego projektu. We need to discuss the details of the new project. |
| głosowanieB1 Rodzaj nijaki: „tajne głosowanie”, „wynik głosowania”. | vote / voting | Przeprowadzimy głosowanie nad tą propozycją. We will hold a vote on this proposal. |
| punkt porządkuB1formal „pierwszy punkt porządku obrad” = pierwszy temat zebrania. | agenda item | Przejdźmy do następnego punktu porządku obrad. Let's move on to the next agenda item. |
| burza mózgówB1 „zróbmy burzę mózgów” = każdy rzuca pomysły, oceniamy potem! | brainstorming | Zaplanujmy burzę mózgów na temat nowej kampanii. Let's schedule a brainstorming session about the new campaign. |
| podsumowanieB1 Rodzaj nijaki: „podsumowanie spotkania”, „na podsumowanie…” = wrapping up. | summary / wrap-up | Na koniec spotkania zrobimy krótkie podsumowanie. At the end of the meeting we will do a brief summary. |
| udostępnić ekranB1 „Czy możesz udostępnić ekran?” — mantra każdego calla! | to share screen | Czy możesz udostępnić ekran i pokazać raport? Can you share your screen and show the report? |
| wyciszyć mikrofonB1 „Jesteś na mute!” — po polsku: masz wyciszony mikrofon! | to mute the microphone | Proszę wyciszyć mikrofon, kiedy nie mówicie. Please mute your microphone when you are not speaking. |
| prowadzić spotkanieB1 „Kto prowadzi dzisiejsze spotkanie?” = kto jest gospodarzem. | to chair a meeting | Dzisiaj Anna będzie prowadzić spotkanie. Today Anna will be chairing the meeting. |
| zabrać głosB1formal „Czy mogę zabrać głos?” = czy mogę coś powiedzieć? | to take the floor / to speak up | Czy ktoś chciałby zabrać głos w tej sprawie? Would anyone like to take the floor on this matter? |
| e-mailB1 „wysłać e-maila”, „adres e-mail”. Potocznie: mail, mejl. | Wysłałem e-mail z ofertą do klienta. I sent an email with the offer to the client. | |
| załącznikB1 „w załączniku przesyłam…” = plik dołączony do maila. | attachment | W załączniku przesyłam podpisaną umowę. I am sending the signed contract as an attachment. |
| temat wiadomościB1 Pole „Temat:” w mailu — pisz konkretnie! | email subject line | Proszę wpisać jasny temat wiadomości, żeby nie trafił do spamu. Please write a clear subject line so it doesn't go to spam. |
| Szanowni PaństwoB1formal Formalne otwarcie maila do grupy lub firmy. Do osoby: Szanowny Panie / Szanowna Pani. | Dear Sir or Madam (formal greeting) | Szanowni Państwo, piszę w sprawie współpracy. Dear Sir or Madam, I am writing regarding cooperation. |
| Z poważaniemB1formal Standardowe formalne zakończenie maila. Mniej formalnie: Pozdrawiam. | Yours sincerely / Kind regards | Z poważaniem, Jan Kowalski, Kierownik Sprzedaży. Kind regards, Jan Kowalski, Sales Manager. |
| W odpowiedzi naB1formal „W odpowiedzi na Państwa zapytanie…” — formalny początek odpowiedzi. | In reply to / In response to | W odpowiedzi na Państwa zapytanie przesyłam ofertę. In response to your inquiry, I am sending the offer. |
| korespondencjaB1formal „korespondencja służbowa” = oficjalne listy i maile. | correspondence | Cała korespondencja z klientem powinna być archiwizowana. All correspondence with the client should be archived. |
| potwierdzenie odbioruB1formal „proszę o potwierdzenie odbioru” = daj znać, że dotarło. | acknowledgment of receipt | Proszę o potwierdzenie odbioru tego dokumentu. Please confirm receipt of this document. |
| odpowiedzieć na wiadomośćB1 „odpowiedzieć na wiadomość w 24 godziny” — dobra praktyka biznesowa! | to reply to a message | Odpowiedz na tę wiadomość najpóźniej do piątku. Reply to this message by Friday at the latest. |
| przekazać wiadomośćB1 „przekazać wiadomość do działu kadr” = przesłać dalej. | to forward a message | Przekaż tę wiadomość do działu prawnego. Forward this message to the legal department. |
| W nawiązaniu doB1formal „W nawiązaniu do naszej rozmowy…” — formalne nawiązanie do wcześniejszego kontaktu. | With reference to | W nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej przesyłam dokumenty. With reference to our phone conversation, I am sending the documents. |
| uprzejmie proszęB1formal „Uprzejmie proszę o odpowiedź.” — grzeczna, formalna prośba. | I kindly ask (formal request) | Uprzejmie proszę o przesłanie faktury korygującej. I kindly ask you to send a corrected invoice. |
| pismoB1formal Rodzaj nijaki: „złożyć pismo w urzędzie” = oficjalny dokument; też: pismo = handwriting! | letter (formal document) | Firma przysłała oficjalne pismo z wypowiedzeniem umowy. The company sent an official letter terminating the contract. |
| DW (do wiadomości)B1 „dodać szefa DW” = do wiadomości, kopia maila. UDW = BCC (ukryte)! | CC (carbon copy) | Dodaj szefa DW, żeby był na bieżąco. Add the boss in CC so he stays up to date. |
| rozmowa kwalifikacyjnaA2 „Mam jutro rozmowę kwalifikacyjną.” — interview o pracę. | job interview | Mam rozmowę kwalifikacyjną w przyszły wtorek. I have a job interview next Tuesday. |
| CV / życiorysB1 „wysłać CV” — wymawiaj [si-wi]. Z klauzulą RODO na końcu! | CV / resume | Zaktualizowałem swoje CV przed wysłaniem aplikacji. I updated my CV before sending the application. |
| list motywacyjnyB1 List do CV: dlaczego chcesz tej pracy i czemu ty. | cover letter | Do CV dołączyłem list motywacyjny. I attached a cover letter to my CV. |
| wynagrodzenieA2formal Rodzaj nijaki, formalne: „wynagrodzenie miesięczne”. Potocznie: pensja, wypłata. Synonyms: pensja, wypłata | salary / remuneration | Jakie są Państwa oczekiwania finansowe dotyczące wynagrodzenia? What are your salary expectations? |
| benefityB1 Liczba mnoga: karta sportowa, opieka medyczna, owocowe czwartki! Synonyms: świadczenia | benefits (perks) | Firma oferuje atrakcyjne benefity, w tym kartę sportową. The company offers attractive benefits, including a sports card. |
| doświadczenie zawodoweB1 Kluczowa sekcja CV: „pięć lat doświadczenia zawodowego”. | professional experience | Mam pięć lat doświadczenia zawodowego w branży IT. I have five years of professional experience in the IT industry. |
| rekrutacjaB1 „proces rekrutacji”, „rekrutacja na studia” = admission! | recruitment | Proces rekrutacji trwa zwykle dwa tygodnie. The recruitment process usually takes two weeks. |
| kandydatB1 „kandydat na stanowisko”, „kandydat w wyborach”. Kobieta: kandydatka. | candidate | Mamy trzech silnych kandydatów na to stanowisko. We have three strong candidates for this position. |
| referencjeB1 Liczba mnoga: „dobre referencje od poprzedniego pracodawcy” = polecenia. | references | Czy może Pan podać referencje od poprzedniego pracodawcy? Can you provide references from your previous employer? |
| mocne stronyB1 „Jakie są pana mocne strony?” — klasyk rozmowy kwalifikacyjnej. | strengths | Jakie są Pana mocne strony? What are your strengths? |
| słabe stronyB1 „Moja słaba strona? Perfekcjonizm!” — klasyczna (i oklepana) odpowiedź. | weaknesses | Proszę opowiedzieć o swoich słabych stronach. Please tell us about your weaknesses. |
| okres próbnyB1 „trzymiesięczny okres próbny” = czas sprawdzenia nowego pracownika. | probation period | Okres próbny trwa trzy miesiące. The probation period lasts three months. |
| oczekiwania finansoweB1 „Jakie są pani oczekiwania finansowe?” — podawaj widełki brutto! | salary expectations | Moje oczekiwania finansowe wynoszą osiem tysięcy złotych brutto. My salary expectations are eight thousand zlotys gross. |
| bruttoB1 Nieodmienne: pensja przed podatkami i składkami. „10 000 zł brutto”. | gross (salary) | Wynagrodzenie brutto wynosi dziesięć tysięcy złotych. The gross salary is ten thousand zlotys. |
| nettoB1 Nieodmienne: „na rękę” — to, co realnie wpływa na konto. | net (salary) | Na rękę dostaję siedem tysięcy netto. I receive seven thousand net in hand. |
| oferta pracyB1 „przeglądać oferty pracy” — na portalach typu pracuj.pl! | job offer | Dostałem ofertę pracy od dużej międzynarodowej firmy. I received a job offer from a large international company. |
| zatrudnićB1 Dokonany: „Firma zatrudniła nowego menedżera.” Niedokonany: zatrudniać. | to hire / to employ | Firma planuje zatrudnić dwudziestu nowych pracowników. The company plans to hire twenty new employees. |
| negocjowaćB1 negocjuję. „negocjować warunki umowy”. Dokonany: wynegocjować. | to negotiate | Musieliśmy długo negocjować warunki kontraktu. We had to negotiate the contract terms for a long time. |
| umowaA2 „podpisać umowę”, „umowa o pracę” = employment contract. | contract / agreement | Podpisaliśmy umowę na dostawę towaru. We signed a contract for the delivery of goods. |
| warunki umowyB1 Liczba mnoga: „negocjować warunki umowy” — czytaj przed podpisaniem! | terms of the contract | Proszę dokładnie przeczytać warunki umowy przed podpisaniem. Please read the terms of the contract carefully before signing. |
| terminA2 „dotrzymać terminu” = zdążyć; „umówić termin” = appointment. Terminowo = on time. | deadline / due date | Termin realizacji zamówienia upływa w piątek. The deadline for completing the order is Friday. |
| klauzulaB1formal „klauzula poufności” = NDA; „klauzula RODO” w każdym polskim CV! | clause | Ta klauzula chroni obie strony w razie sporu. This clause protects both parties in case of a dispute. |
| porozumienieA2 Rodzaj nijaki: „dojść do porozumienia” = zgodzić się po rozmowie. | agreement / understanding | Doszliśmy do porozumienia po trzech rundach negocjacji. We reached an agreement after three rounds of negotiations. |
| ustępstwoB1 Rodzaj nijaki: „pójść na ustępstwa” = ustąpić w negocjacjach. | concession | Musieliśmy poczynić pewne ustępstwa, żeby zamknąć transakcję. We had to make certain concessions to close the deal. |
| propozycjaB1 „złożyć propozycję” = zaproponować coś; „propozycja nie do odrzucenia”! | proposal | Przedstawiłem propozycję obniżenia ceny o dziesięć procent. I presented a proposal to reduce the price by ten percent. |
| kontrahentB1formal „umowa z kontrahentem” = z partnerem biznesowym. | contracting party / business partner | Nasz kontrahent nie dotrzymał warunków umowy. Our contracting party did not comply with the contract terms. |
| aneks do umowyB1formal „podpisać aneks” = oficjalną zmianę do istniejącej umowy. | amendment to a contract | Podpisaliśmy aneks do umowy zmieniający termin dostawy. We signed an amendment to the contract changing the delivery date. |
| kara umownaB1formal Kara pieniężna zapisana w umowie — za opóźnienie, za zerwanie. | contractual penalty | Za opóźnienie grozi kara umowna w wysokości pięciu procent. A contractual penalty of five percent applies for delays. |
| obowiązywaćB1formal „Umowa obowiązuje od stycznia.” = jest ważna, działa. | to be in force / to be binding | Ta umowa obowiązuje przez dwa lata od daty podpisania. This contract is in force for two years from the date of signing. |
| rozwiązać umowęB1formal „rozwiązać umowę za porozumieniem stron” = zakończyć ją. | to terminate a contract | Zdecydowaliśmy się rozwiązać umowę z powodu niedotrzymania warunków. We decided to terminate the contract due to breach of terms. |
| ugodaB1formal „zawrzeć ugodę” = porozumieć się zamiast iść do sądu. | settlement (legal/business) | Strony zawarły ugodę bez konieczności procesu sądowego. The parties reached a settlement without the need for a court trial. |
| pełnomocnictwoB1formal Rodzaj nijaki: „udzielić pełnomocnictwa” = upoważnić kogoś do działania w twoim imieniu. | power of attorney | Potrzebuję pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu firmy. I need power of attorney to sign the contract on behalf of the company. |
| fakturaB1 „wystawić fakturę” = wysłać dokument do zapłaty; „faktura VAT”. | invoice | Proszę wystawić fakturę z czternastodniowym terminem płatności. Please issue an invoice with a fourteen-day payment term. |
| przychódB1 „przychód firmy” = wszystkie wpływy; dochód = przychód minus koszty! | revenue / income | Przychód firmy wzrósł o dwadzieścia procent w stosunku do zeszłego roku. The company's revenue increased by twenty percent compared to last year. |
| kosztyB1 Liczba mnoga: „ciąć koszty” = to cut costs; „koszty stałe” = fixed costs. Synonyms: wydatki | costs / expenses | Musimy obniżyć koszty operacyjne o dziesięć procent. We need to reduce operating costs by ten percent. |
| bilansB1 „bilans roczny firmy”; też: „bilans zysków i strat” — dosłownie i w życiu! | balance sheet | Bilans firmy wygląda bardzo dobrze w tym roku. The company's balance sheet looks very good this year. |
| płatnośćB1 Rodzaj żeński: „płatność przelewem/kartą”, „opóźnienie płatności”. | payment | Płatność została zaksięgowana na naszym koncie. The payment was posted to our account. |
| termin płatnościB1 „termin płatności: 14 dni” — potem odsetki! | payment due date | Termin płatności za tę fakturę upływa trzydziestego czerwca. The payment due date for this invoice is June thirtieth. |
| rozliczenieB1 Rodzaj nijaki: „rozliczenie podatkowe” = tax return; „rozliczenie projektu”. | settlement / accounting | Rozliczenie podatku za ubiegły rok trzeba złożyć do końca kwietnia. The tax settlement for last year must be filed by the end of April. |
| marżaB1 „wysoka marża” = duża różnica między kosztem a ceną sprzedaży. | margin (profit margin) | Marża na tym produkcie wynosi trzydzieści procent. The margin on this product is thirty percent. |
| obrótB1 „roczny obrót firmy” = suma sprzedaży. Odmiana: obrotu. | turnover | Roczny obrót firmy przekroczył dziesięć milionów złotych. The company's annual turnover exceeded ten million zlotys. |
| przelewA2 „zrobić przelew” = przelać pieniądze z konta na konto. | bank transfer | Wykonałem przelew na kwotę pięciu tysięcy złotych. I made a bank transfer for the amount of five thousand zlotys. |
| księgowośćB1 Rodzaj żeński: „prowadzić księgowość” = rachunki firmy; „dział księgowości”. | accounting | Księgowość przygotowuje sprawozdanie finansowe za cały rok. The accounting department is preparing the financial statement for the entire year. |
| sprawozdanie finansoweB1formal Roczny raport finansowy spółki — obowiązkowy dokument. | financial statement | Sprawozdanie finansowe zostanie opublikowane w przyszłym tygodniu. The financial statement will be published next week. |
| podatek dochodowyB1 PIT dla osób, CIT dla firm — „rozliczyć podatek dochodowy”. | income tax | Podatek dochodowy od firm został obniżony w tym roku. Corporate income tax was reduced this year. |
| VATB1 Podatek od towarów i usług — w Polsce standardowo 23%. „faktura VAT”. | VAT (value-added tax) | Cena zawiera dwadzieścia trzy procent VAT-u. The price includes twenty-three percent VAT. |
| nota kredytowaB1formal Dokument korygujący fakturę — po polsku częściej: faktura korygująca. | credit note | Wystawiliśmy notę kredytową za zwrócony towar. We issued a credit note for the returned goods. |
| rentownośćB1 Rodzaj żeński: „rentowność firmy” = czy biznes się opłaca. Synonyms: opłacalność | profitability | Rentowność tego projektu jest wyższa, niż zakładaliśmy. The profitability of this project is higher than we assumed. |
| rekrutowaćB1 rekrutuję. „Firma rekrutuje programistów.” = szuka i zatrudnia. | to recruit | Rekrutujemy specjalistów z branży finansowej. We are recruiting specialists from the finance industry. |
| zwolnićB1 Dokonany: „zwolnić pracownika”; też: „zwolnić tempo” = slow down! | to dismiss / to fire | Firma musiała zwolnić pięćdziesięciu pracowników z powodu kryzysu. The company had to dismiss fifty employees due to the crisis. |
| awansowaćB1 awansuję. „Awansowała na kierownika.” = dostała wyższe stanowisko. | to promote (an employee) | Awansowano ją na stanowisko dyrektora operacyjnego. She was promoted to the position of operations director. |
| ocena pracowniczaB1 „roczna ocena pracownicza” = rozmowa o wynikach i rozwoju. | performance review | Oceny pracownicze odbywają się raz na pół roku. Performance reviews take place every six months. |
| urlop wypoczynkowyB1 Płatny urlop: 20 dni (staż <10 lat) lub 26 dni rocznie. | annual leave / vacation | Mam jeszcze dziesięć dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania. I still have ten days of annual leave to use. |
| urlop macierzyńskiB1 Urlop dla mamy po urodzeniu dziecka — w Polsce 20 tygodni, potem rodzicielski. | maternity leave | Koleżanka jest na urlopie macierzyńskim od marca. My colleague has been on maternity leave since March. |
| umowa o pracęB1 Pełny etat z prawami pracowniczymi — najbezpieczniejsza forma zatrudnienia. | employment contract | Podpisałem umowę o pracę na czas nieokreślony. I signed an open-ended employment contract. |
| umowa zlecenieB1 Popularna polska umowa cywilnoprawna — elastyczna, ale mniej praw niż etat. Potocznie: śmieciówka. | commission contract (civil law) | Pracuję na umowę zlecenie jako konsultant. I work on a commission contract as a consultant. |
| wypowiedzenieB1 Rodzaj nijaki: „złożyć wypowiedzenie” = odejść z pracy; „okres wypowiedzenia” = notice period. | notice (of termination) | Złożyłem wypowiedzenie z miesięcznym okresem wypowiedzenia. I submitted my notice with a one-month notice period. |
| lista płacB1 „być na liście płac” = być pracownikiem firmy. | payroll | Dział kadr przygotowuje listę płac na koniec miesiąca. The HR department prepares the payroll at the end of the month. |
| premieB1 Liczba mnoga od premia: „premie kwartalne za wyniki”. | bonuses | Pracownicy otrzymali premie za osiągnięcie celów sprzedażowych. Employees received bonuses for achieving sales targets. |
| motywowaćB1 motywuję. „motywować zespół”. Motywacja = motivation. | to motivate | Trudno motywować zespół bez jasno określonych celów. It is hard to motivate a team without clearly defined goals. |
| wdrożenieB1 Rodzaj nijaki: „wdrożenie nowego systemu”; „wdrożenie pracownika” = onboarding. | onboarding / implementation | Wdrożenie nowego pracownika trwa zwykle dwa tygodnie. Onboarding a new employee usually takes two weeks. |
| regulamin pracyB1formal Wewnętrzne zasady firmy: godziny, obowiązki, procedury. | work regulations / employee handbook | Każdy nowy pracownik musi zapoznać się z regulaminem pracy. Every new employee must familiarize themselves with the work regulations. |
| nadgodzinyA2 Liczba mnoga: „brać nadgodziny” = pracować ponad normę. | overtime | W zeszłym miesiącu miałem dwadzieścia godzin nadgodzin. Last month I had twenty hours of overtime. |
| podwyżkaB1 „poprosić o podwyżkę” = o wyższą pensję. Od podwyższać. | pay raise | Poprosiłem szefa o podwyżkę po roku pracy. I asked my boss for a pay raise after a year of work. |
| mobbingB1 „zgłosić mobbing” = nękanie w pracy — zakazane przez kodeks pracy. | workplace bullying / mobbing | Firma ma politykę zerowej tolerancji wobec mobbingu. The company has a zero-tolerance policy towards workplace bullying. |
| zarządzanieB1 Rodzaj nijaki: „zarządzanie projektami”, „studiować zarządzanie”. | management | Zarządzanie dużym zespołem wymaga dobrych umiejętności komunikacyjnych. Managing a large team requires good communication skills. |
| strategiaB1 „strategia firmy”, „strategia marketingowa”. | strategy | Opracowaliśmy nową strategię rozwoju na następne pięć lat. We developed a new growth strategy for the next five years. |
| cel biznesowyB1 „osiągnąć cele biznesowe” — mierzalne cele firmy. | business goal / objective | Naszym głównym celem biznesowym jest wejście na rynki zagraniczne. Our main business goal is to enter foreign markets. |
| raportA2 „napisać raport”, „raport miesięczny”. Synonyms: sprawozdanie | report | Proszę przygotować raport z wynikami sprzedaży za ten miesiąc. Please prepare a report with this month's sales results. |
| projektA2 „pracować nad projektem”; też: projekt = design (np. projekt domu)! | project | Projekt powinien być zakończony do końca trzeciego kwartału. The project should be completed by the end of the third quarter. |
| harmonogramB1 „harmonogram projektu” = plan z terminami. Synonyms: plan, grafik | schedule / timeline | Harmonogram projektu zakłada trzy etapy realizacji. The project schedule includes three implementation stages. |
| priorytetyB1 Liczba mnoga: „ustalić priorytety” = co najważniejsze najpierw. | priorities | Musimy ustalić priorytety na ten tydzień. We need to set priorities for this week. |
| wynikB1 „wyniki finansowe”, „dobry wynik” — też w sporcie i na egzaminie! Synonyms: rezultat | result / outcome | Wyniki sprzedaży w tym kwartale są bardzo obiecujące. The sales results this quarter are very promising. |
| wskaźnikB1 „wskaźniki efektywności” = KPI; „wskaźnik bezrobocia”. | indicator / KPI | Ten wskaźnik pokazuje efektywność naszych działań marketingowych. This indicator shows the effectiveness of our marketing activities. |
| optymalizacjaB1 „optymalizacja procesów/kosztów” — ulubione słowo konsultantów! | optimization | Optymalizacja procesów pozwoliła zaoszczędzić czas i pieniądze. Process optimization allowed us to save time and money. |
| wdrożyćB1 Dokonany: „wdrożyć nowy system”. Niedokonany: wdrażać. Wdrożenie = rollout. | to implement | Wdrożyliśmy nowy system zarządzania projektami. We implemented a new project management system. |
| delegacjaB1 „jechać w delegację” = służbowo; „być w delegacji”. Też: delegacja = delegation! | business trip | Jadę w delegację do Warszawy na trzy dni. I am going on a business trip to Warsaw for three days. |
| networkingB1 „networking na konferencji” = budowanie sieci kontaktów zawodowych. | networking (professional) | Networking jest kluczowy dla budowania relacji biznesowych. Networking is key to building business relationships. |
| wizytówkaB1 „wymienić się wizytówkami”; też: „wizytówka firmy” = jej twarz! | business card | Proszę, oto moja wizytówka z danymi kontaktowymi. Here is my business card with contact details. |
| kontakt biznesowyB1 „nawiązać kontakty biznesowe” — po to jest networking! | business contact | Nawiązałem kilka cennych kontaktów biznesowych na konferencji. I made several valuable business contacts at the conference. |
| konferencjaB1 „konferencja naukowa”, „konferencja prasowa” = press conference. | conference | W przyszłym miesiącu uczestniczę w konferencji branżowej. Next month I am attending an industry conference. |
| targiB1 Liczba mnoga: „targi branżowe w Poznaniu” — MTP to polska klasyka targowa! | trade fair / exhibition | Nasza firma ma stoisko na targach w Poznaniu. Our company has a stand at the trade fair in Poznan. |
| nawiązać kontaktB1 „nawiązać kontakt z klientem” = zacząć relację. | to establish contact | Chciałbym nawiązać kontakt z Państwa działem sprzedaży. I would like to establish contact with your sales department. |
| przedstawić sięB1 Dokonany: „Pozwolą państwo, że się przedstawię…” — formalnie! | to introduce oneself | Pozwolę sobie się przedstawić — jestem kierownikiem projektu. Allow me to introduce myself — I am the project manager. |
| uścisk dłoniB1 „mocny uścisk dłoni” — pierwszy element biznesowego savoir-vivre'u. | handshake | W Polsce uścisk dłoni jest standardowym powitaniem w biznesie. In Poland a handshake is the standard business greeting. |
| mentorB1 „mieć mentora” = doświadczonego doradcę w rozwoju kariery. | mentor | Mój mentor pomógł mi rozwinąć umiejętności przywódcze. My mentor helped me develop leadership skills. |
| polecenieB1 Rodzaj nijaki: „praca z polecenia” = ktoś cię polecił; też: polecenie = command! | referral / recommendation | Dostałem tę pracę dzięki poleceniu kolegi z branży. I got this job thanks to a referral from a colleague in the industry. |
| relacja biznesowaB1 „budować długoterminowe relacje biznesowe” = zaufanie procentuje. | business relationship | Budowanie trwałych relacji biznesowych wymaga czasu i zaufania. Building lasting business relationships requires time and trust. |
| spotkanie integracyjneB1 „wyjazd integracyjny” — polska integracja firmowa to instytucja! | team-building event | W piątek mamy spotkanie integracyjne dla całej firmy. On Friday we have a team-building event for the whole company. |
| profesjonalizmB1 „wykazać się profesjonalizmem” = działać fachowo i rzetelnie. | professionalism | Profesjonalizm jest ceniony w każdej branży. Professionalism is valued in every industry. |
| dress codeB1 „obowiązuje dress code” = zasady ubioru; casual friday to jego luźniejszy kuzyn! | dress code | W naszej firmie obowiązuje formalny dress code. Our company has a formal dress code. |
| punktualnośćB1 Rodzaj żeński: „punktualność to podstawa” — na spotkanie przychodź przed czasem! | punctuality | Punktualność jest bardzo ważna na spotkaniach z klientami. Punctuality is very important at meetings with clients. |
| kultura organizacyjnaB1 Wartości i zwyczaje firmy: „płaska kultura organizacyjna” = mało hierarchii. | organizational culture | Kultura organizacyjna tej firmy promuje otwartą komunikację. The organizational culture of this company promotes open communication. |
| poufnośćB1formal Rodzaj żeński: „zachować poufność” = nie ujawniać informacji. Umowa NDA! | confidentiality | Podpisałem klauzulę poufności przed rozpoczęciem projektu. I signed a confidentiality clause before starting the project. |
| oferta handlowaB1 „przygotować ofertę handlową” = propozycję z cenami dla klienta. | commercial offer / quote | Przygotowaliśmy ofertę handlową dla nowego klienta. We prepared a commercial offer for a new client. |
| dostarczyćA2 Dokonany: „Kurier dostarczy paczkę jutro.” Dostawa = delivery. | to deliver / to supply | Towar zostanie dostarczony w ciągu pięciu dni roboczych. The goods will be delivered within five business days. |
| reklamacjaA2 „złożyć reklamację” = zażądać zwrotu lub naprawy wadliwego towaru. | complaint / claim | Klient złożył reklamację z powodu wadliwego produktu. The client filed a complaint due to a defective product. |
| gwarancjaA2 „Telewizor jest na gwarancji.” = naprawa za darmo; „dwa lata gwarancji”. | warranty / guarantee | Produkt objęty jest dwuletnią gwarancją. The product is covered by a two-year warranty. |
| konkurencjaB1 „duża konkurencja na rynku”; „konkurencja nie śpi!” — mówi się w biznesie. | competition | Konkurencja na rynku jest bardzo duża w tym sektorze. The competition in the market is very strong in this sector. |
| udział w rynkuB1 „zwiększyć udział w rynku” = procent rynku należący do firmy. | market share | Nasz udział w rynku wzrósł do piętnastu procent. Our market share increased to fifteen percent. |
| proces decyzyjnyB1 „długi proces decyzyjny” = ile trwa podjęcie decyzji w firmie. | decision-making process | Proces decyzyjny w dużych firmach bywa bardzo powolny. The decision-making process in large companies can be very slow. |
| zlecenieB1 Rodzaj nijaki: „przyjąć zlecenie” = zadanie do wykonania. Zlecić = to commission. | commission / assignment | Otrzymaliśmy zlecenie na zaprojektowanie nowej strony internetowej. We received a commission to design a new website. |
| outsourcingB1 „outsourcing księgowości” = zlecenie zadań firmie zewnętrznej. | outsourcing | Firma zdecydowała się na outsourcing usług księgowych. The company decided to outsource accounting services. |
| termin realizacjiB1 „dotrzymać terminu realizacji” = skończyć na czas. | completion deadline | Termin realizacji projektu został przesunięty o dwa tygodnie. The project completion deadline was postponed by two weeks. |
| proceduraB1 „zgodnie z procedurą” = według ustalonych zasad. | procedure | Proszę postępować zgodnie z procedurą opisaną w regulaminie. Please follow the procedure described in the regulations. |
| audytB1 „audyt finansowy” = niezależna kontrola ksiąg i procesów. | audit | W przyszłym miesiącu będziemy mieli audyt finansowy. Next month we will have a financial audit. |
| fuzjaB1 „fuzja dwóch firm” = połączenie w jedną. | merger | Fuzja dwóch firm stworzyła lidera na rynku. The merger of two companies created a market leader. |
| przejęcieB1 Rodzaj nijaki: „przejęcie konkurencyjnej firmy” = kupno i kontrola. | acquisition / takeover | Przejęcie mniejszej firmy pozwoliło nam wejść na nowy rynek. The acquisition of a smaller company allowed us to enter a new market. |
| udziałowiecB1 Właściciel udziałów w spółce. Udział = share. | shareholder | Udziałowcy zdecydowali o wypłacie dywidendy. The shareholders decided to pay out dividends. |
| dywidendaB1 „wypłacić dywidendę” = część zysku dla akcjonariuszy. | dividend | Firma wypłaciła dywidendę w wysokości dwóch złotych na akcję. The company paid a dividend of two zlotys per share. |
| kapitałB1 „kapitał zakładowy” = share capital; „kapitał ludzki” = human capital. | capital | Potrzebujemy dodatkowego kapitału na rozwój firmy. We need additional capital for the company's growth. |
| sprawozdanieB1formal Rodzaj nijaki: „sprawozdanie finansowe” = oficjalny raport. Synonyms: raport | report (formal) | Sprawozdanie z działalności firmy zostanie przedstawione na walnym zgromadzeniu. The company activity report will be presented at the general meeting. |
| walne zgromadzenieB1formal Rodzaj nijaki: doroczne zebranie wspólników spółki — najwyższa władza firmy. | general meeting (of shareholders) | Walne zgromadzenie akcjonariuszy odbędzie się w czerwcu. The general meeting of shareholders will take place in June. |
| spółkaB1 „spółka z o.o.” = sp. z o.o. (jak LLC); „spółka akcyjna” = S.A. | company (legal entity) | Założyliśmy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. We established a limited liability company. |
| branżaB1 „branża budowlana”, „ludzie z branży” = insiders. Synonyms: sektor | industry / sector | Branża technologiczna rozwija się najszybciej. The technology industry is growing the fastest. |
| wprowadzić na rynekB1 „wprowadzić produkt na rynek” = zacząć go sprzedawać. | to launch (on the market) | Wprowadziliśmy na rynek nowy produkt w zeszłym miesiącu. We launched a new product on the market last month. |
| analiza rynkuB1 „przeprowadzić analizę rynku” przed startem biznesu — kto kupi i za ile? | market analysis | Analiza rynku wykazała duże zapotrzebowanie na tę usługę. The market analysis showed a high demand for this service. |
| kampania reklamowaB1 „ruszyła kampania reklamowa” = skoordynowane działania promocyjne. | advertising campaign | Nowa kampania reklamowa zwiększyła rozpoznawalność marki. The new advertising campaign increased brand recognition. |
| markaB1 „znana marka”, „budować markę” — też osobistą! | brand | Nasza marka jest rozpoznawalna na całym rynku europejskim. Our brand is recognized across the entire European market. |
| lojalność klientaB1 „budować lojalność klienta” — programy lojalnościowe, karty stałego klienta! | customer loyalty | Programy lojalnościowe pomagają budować lojalność klienta. Loyalty programs help build customer loyalty. |
| efektywność kosztowaB1 Maksimum efektu za minimum pieniędzy. | cost-effectiveness | Musimy poprawić efektywność kosztową naszych operacji. We need to improve the cost-effectiveness of our operations. |
| prognozaB1 „prognoza sprzedaży” = przewidywania; „prognoza pogody” = weather forecast! | forecast | Prognoza sprzedaży na przyszły rok jest optymistyczna. The sales forecast for next year is optimistic. |
| zestawienieB1 Rodzaj nijaki: „zestawienie wydatków” = tabela z podsumowaniem. | statement / summary (financial) | Proszę przygotować zestawienie wydatków za ostatni kwartał. Please prepare a statement of expenses for the last quarter. |
| wpływyB1 Liczba mnoga: „wpływy ze sprzedaży” = pieniądze przychodzące; też: wpływy = influence! | receipts / inflows | Wpływy ze sprzedaży pokryły wszystkie koszty produkcji. The receipts from sales covered all production costs. |
| środkiB1 Liczba mnoga: „środki na koncie” = pieniądze; „środki unijne” = fundusze UE. Synonyms: fundusze | funds / resources | Nie mamy wystarczających środków na ten projekt. We do not have sufficient funds for this project. |
| dotacjaB1 „dotacja z UE” = pieniądze bezzwrotne, np. na rozwój firmy. | grant / subsidy | Firma otrzymała dotację z Unii Europejskiej na innowacje. The company received a grant from the European Union for innovation. |
| wierzycielB1formal Ten, komu się należą pieniądze. Przeciwieństwo: dłużnik. | creditor | Wierzyciele domagają się spłaty zaległych należności. Creditors are demanding repayment of outstanding debts. |
| dłużnikB1 Ten, kto ma dług do spłacenia. Przeciwieństwo: wierzyciel. | debtor | Dłużnik poprosił o wydłużenie terminu spłaty. The debtor asked for an extension of the repayment deadline. |
| należnośćB1formal Rodzaj żeński: „uregulować należność” = zapłacić, co się należy. | receivable / amount due | Mamy sporo zaległych należności od kontrahentów. We have quite a few outstanding receivables from contractors. |
| zobowiązanieB1formal Rodzaj nijaki: „wywiązać się ze zobowiązań” = zrobić, co się obiecało. | liability / obligation | Firma musi uregulować wszystkie zobowiązania do końca roku. The company must settle all liabilities by the end of the year. |
| rozwój zawodowyB1 „inwestować w rozwój zawodowy” — kursy, szkolenia, certyfikaty. | professional development | Firma inwestuje w rozwój zawodowy swoich pracowników. The company invests in the professional development of its employees. |
| kompetencjaB1 Zwykle liczba mnoga: „kompetencje miękkie i twarde”; „to nie moje kompetencje” = nie decyduję o tym. | competency / competence | Szukamy osoby z kompetencjami w zakresie zarządzania projektami. We are looking for a person with competencies in project management. |
| work-life balanceB1 Równowaga między pracą a życiem — po polsku właśnie tak, po angielsku! | work-life balance | Coraz więcej firm dba o work-life balance pracowników. More and more companies care about employees' work-life balance. |
| rotacja pracownikówB1 „wysoka rotacja” = ludzie często odchodzą — zły znak dla firmy! | employee turnover | Wysoka rotacja pracowników jest kosztowna dla firmy. High employee turnover is costly for the company. |
| absencjaB1formal „absencja chorobowa” = nieobecności w pracy. Synonyms: nieobecność | absenteeism | Absencja w zespole wzrosła po wprowadzeniu nowych zmian. Absenteeism in the team increased after the new changes were introduced. |
| mediacjaB1 „mediacja w sporze” = rozwiązanie konfliktu z pomocą neutralnej osoby. | mediation | Spór między działami rozwiązano za pomocą mediacji. The dispute between departments was resolved through mediation. |
| feedbackB1 „dać komuś feedback” = informację zwrotną — korpomowa, ale wszechobecna! Synonyms: informacja zwrotna | feedback | Regularny feedback pomaga pracownikom się rozwijać. Regular feedback helps employees develop. |
| cele sprzedażoweB1 Liczba mnoga: „zrealizować cele sprzedażowe” = osiągnąć plan. | sales targets | Zespół osiągnął cele sprzedażowe już w listopadzie. The team reached the sales targets already in November. |
| marża zyskuB1 Procent zysku ze sprzedaży: „niska marża zysku, duży obrót”. | profit margin | Marża zysku na tym produkcie jest zbyt niska. The profit margin on this product is too low. |
| zwrot z inwestycjiB1 „policzyć zwrot z inwestycji” = ile zarobimy na każdej złotówce. | return on investment (ROI) | Zwrot z inwestycji w nowe technologie nastąpił po dwóch latach. The return on investment in new technologies came after two years. |
| przetargB1 „wygrać przetarg” = konkurs ofert, np. na zamówienie publiczne. | tender / bid | Złożyliśmy ofertę w przetargu na budowę nowego biurowca. We submitted a bid in the tender for the construction of a new office building. |
| podpisać umowęB1 „podpisać umowę o pracę” — przeczytaj przed podpisem! | to sign a contract | Jutro podpiszemy umowę z nowym partnerem handlowym. Tomorrow we will sign a contract with a new trading partner. |
| obieg dokumentówB1 „elektroniczny obieg dokumentów” = jak papiery krążą po firmie. | document workflow | Nowy system usprawnia obieg dokumentów w firmie. The new system streamlines the document workflow in the company. |
| konsultantB1 „konsultant biznesowy”; też: konsultant na infolinii = call center agent! | consultant | Zatrudniliśmy konsultanta do optymalizacji procesów. We hired a consultant to optimize processes. |
| współpracaB1 „nawiązać współpracę” = zacząć razem pracować. Współ- = razem! | cooperation / collaboration | Współpraca między działami znacznie się poprawiła. Cooperation between departments has improved significantly. |
| elastyczny czas pracyB1 „mieć elastyczny czas pracy” = zaczynasz między 7 a 10, jak wolisz. | flexible working hours | Elastyczny czas pracy pozwala mi lepiej organizować dzień. Flexible working hours allow me to organize my day better. |
| odpowiedzialnośćB1 Rodzaj żeński: „brać odpowiedzialność za coś”. Odpowiedzialny = responsible. | responsibility / liability | Odpowiedzialność za ten projekt spoczywa na całym zespole. The responsibility for this project rests with the entire team. |
| łańcuch dostawB1 „zakłócenia w łańcuchu dostaw” — od fabryki do klienta. | supply chain | Problemy w łańcuchu dostaw opóźniły produkcję. Problems in the supply chain delayed production. |
| zaliczkaB1formal Część kwoty wpłacona z góry przed wykonaniem usługi. Synonyms: przedpłata | advance payment / deposit | Klient wpłacił zaliczkę w wysokości dwudziestu procent wartości całego zamówienia. The client paid an advance of twenty percent of the whole order value. |
| podwykonawcaB1formal Firma, której główny wykonawca zleca część zadań. | subcontractor | Część prac zleciliśmy podwykonawcy, który specjalizuje się w instalacjach elektrycznych. We outsourced part of the work to a subcontractor specializing in electrical installations. |
| windykacjaB1formal Działania mające na celu odzyskanie niezapłaconych należności. | debt collection | Dział finansowy przekazał sprawę do windykacji po trzech monitach wysłanych dłużnikowi. The finance department passed the case to debt collection after three reminders sent to the debtor. |
Documentation — Public Decks — Anki Alternative — Contact — Privacy — Terms